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何为真正的效率？

Hugh — Tue, 26 Feb 2008 14:11:32 +0000

关于GTD和时间管理，也看过不少的文章，可是自己却很少去思考。今天看到了这样一句话：”The philosophy under GTD is that true productivity should be measured not by number of planned objectives that are achieved, but by the number of intrinsically worthwhile results.“，也就是说在GTD的哲学当中，真正的效率并不是由预定目标的完成数目来衡量的，而是由本质上值得去做的事情的完成数目来衡量的。

看到这句话，Hugh想起了曾经自己思考过的问题：《时间管理的目的究竟是什么？》。看过上面的这段话，也有很多的事情值得我们去思考。比如说，什么才是本质上值得去做的事情(intrinsically worthwhile result)？它和那些预定目标(planned objectives)究竟有多大的差别呢？用它们当中的哪个去衡量效率又有什么不同呢？也许你还有其他的问题，不妨提出来大家讨论讨论。

首先，预定目标不一定是值得去做的事情，尽管多数都是值得去做的事情。按照GTD的哲学，我们需要把自己所想到的事情都记录下来，尽管我们去处理我们的这些想法，有些是需要执行的，有些是不需要的，但是依然会有一些并不值得去做的事情进入我们的下一步行动列表中去。另外，我们不得不思考的是：一件事情是否值得去做，对于不同的人来说有着各自的标准；一件事情如果不值得去做，是不是真的就不用去做了呢?

其次，值得去做的事情并不一定都是预先计划好的。如果我们仅仅因为一件值得去做事情并不在我们的计划当中，而将其忽视的话，那简直是太愚蠢了。而且，如果我们自己的时间管理系统不能够良好的应对这些突发的想法和事情的话，那么它无疑是一个非常糟糕的系统。更何况在我们的生活中，突发的事情比计划好的事情要多得多，在上网或者看书的过程中，我们的头脑风暴可能使得一系列的事情需要被记录下来。

真的是非常简单的关系，可是好像自己一下子又弄不明白了。举个非常简单的例子。周末你本来打算自己做点好吃的，犒劳一下自己，结果同学说请客去大饭店吃一顿，你什么都不用管，带着嘴去就行了，这种时候难道你还会坚持自己做饭的计划吗？相信多数人都会马上做出自己的决定，这种简单的决定无论你懂不懂GTD都是一样的。

可究竟什么是本质上值得去做的事情呢？这是非常根本的一个问题，不过我们不可能要求大家采用相同的标准来衡量生活中的事情。也许你认为刷碗做饭是值得去做的事情，我的想法可能恰恰相反。不过还是应该用个人的观点去考虑这个问题，比如一下这几类事情：

无论计划与否，遇到时你都会毫不犹豫的去做的事情。这种事情当中很多是值得去做的事情，除非你是个很冲动的家伙。就像Hugh在看论文或者读书的时候，遇到某个地方，发现自己需要学习相关的资料，会马上记录下来。不学怎么进步呢？
你不愿意去做的事情。很多时候我们不愿意去做一件事情，不是因为不值得去做，而是需要我们付出太多。比如锻炼，锻炼有益谁都知道，可是锻炼太累谁也都知道。
自己屡次放弃的事情。有想过自己放弃的真正原因是什么吗？屡次放弃恰恰说明了这是我们的弱点，需要我们去面对去改正。背单词的时候谁都知道前面几页最熟悉，后面什么都没看过，不就是这样的嘛！
自己梦想中的事情。我们无论如何应该去尝试一下，就像出国申请中的dream school，也许我们实力有限，但至少尝试一次，让自己不会感到遗憾。就像NYU和MIT，最终也没敢申请，遗憾！

还有很多的事情，如果我们停下来想想，真的是非常值得去做的事情，可是我们真正去做了多少呢？看看自己的to-do list，无论是完成了的，还是没有完成的，到底有多少是真正值得去做的事情呢！

关于衡量效率这个问题，Hugh记得曾经看过一篇以project的完成数目来衡量效率的文章，毕竟在GTD的基础上，如果我们把事情作为project来对待，那意味着它具有一定的重要性和复杂性，而单独的action就要差的很多，往往会出现不少琐碎的小事情。这和上面说到的并不矛盾，或许结合起来效果更好，其实更多的想法也需要我们去实践去总结。最后bless一下自己的申请，等待总是痛苦的。

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GTD初学者的四个错误和四条心得

Hugh — Sat, 29 Dec 2007 23:25:33 +0000

今天在褪墨的年终总结中，看到了一段关于GTD的文字，让自己想起了很多事情。其实自己开始尝试和了解GTD的时间基本和这个博客的年龄差不多，几个月而已。Hugh从来不会说自己是一个多么善于时间管理的人，因为实际上在这方面我糟糕得很；也正是因为自己糟糕的时间管理能力，才开始尝试了解并且使用GTD。经过了这么几个月的时间，很多方面还是做得不够，也经常会出现这样那样的问题。

这段文字其实很普通，是自己在褪墨上的一段评论，以及亚拉豪的一段评论，大家看过的没看过的不妨再看看：

－ZTD是我见过的最有价值的 GTD变体之一。不过就我的一些经验来看，ZTD最适合的人群并不是 GTD初学者。我一向认为，初学者应当认真按照 David Allen 原著里面的原则执行一段时间（至少两个月）。在这段时间里，初学者自己就已经能够根据自己的执行情况做出适合自己的改动了。当对 GTD的原则和方法都熟悉之后，再参考借鉴别人的 GTD变体，不断改良自己的系统，当可受益良多。如果一开始就按照 ZTD的原则执行的话，反倒容易将 GTD错误地简单化和仪式化，本末倒置了。－－－亚拉豪

－使用 GTD应该是这样的感觉，刚开始要严格按照 GTD的原则去做，使我们养成一个好的习惯。然后为了更好地发挥 GTD的功效，我们就应该根据自己遇到的问题，来尝试修改 GTD，实现 GTD的个人化。毕竟每个人的 GTD系统都不可能完全适用于另外一个人。－－－Hugh

像Hugh这样，写这些关于个人发展和时间管理话题的博客，本人并不一定就做得很好，但是我只是在试着变得更好，分享出来的东西并不仅仅是希望能够帮助大家，更希望的是通过这种方式和大家有所交流，能从大家那里得到帮助。因为自己也是一个GTD的初学者，这次就以一个并不成功的初学者的身份和大家分享一些使用GTD的经历。

自己使用GTD的一些错误

1、GTD会自动生效。也许非常的幼稚，不过Hugh开始真的认为只要自己开始学习GTD，使用GTD，生活就会变得更有效率，就会完成更多的事情。不过事实上，如果我们自己不去做，不去努力，就算有Super GTD我们也是一事无成，我们的生活还会像原来那样。重要的不是GTD到底有多好，所以我们一定要明白，GTD是好的，但是要GTD发挥它的作用，我们必须坚持按照GTD去做，让它真正的进入我们的生活。

2、GTD包治百病。在看过许许多多介绍GTD的文章之后，相信很多盲目的初学者，像Hugh一样，都会觉得GTD真的很强大。是的，GTD很好，很强大！不过还没有强大到那种无所不能的地步。如果我们很好的执行GTD，那么我们的生活和工作都会更加的充实而有效。但是有些事情是我们改变不了的：一天只有24个小时，除去我们正常吃饭休息的时间也不会有太大的变化，所以我们能完成的事情也是有限的。原本需要两个小时的事情，不会因为GTD的出现在一个小时内便可以完成。因此，无论做什么计划，我们要理智的按照事情真实的情况去规划，GTD不是狗皮膏药！

3、GTD有捷径存在。刚开始接触GTD的朋友，都会觉得这个东西也太复杂了，看过那个流程图的人一定都会这么说，如果你尝试使用过Thinkingrock一定也会发出这样的感叹。而与此同时有很多的文章都会在介绍简化GTD，最典型的便是ZTD，一个非常优秀的变体。但是，就像上面亚拉豪和Hugh的文字中所说的那样，作为初学者，不应该去考虑GTD的捷径，去考虑简化自己的GTD系统。在学习新事物时，一定需要复杂到简单的过程，在我们能够复杂到对GTD的哲学了如指掌之前，我们应该将其复杂化并且坚持住。

4、一天不执行GTD也没什么。这个想法非常普遍，Hugh也曾经有过这样的想法。但是事实证明，如果一天你不把自己的想法放进inbox，不去清空自己的inbox，不去进行当天的review，可能当天一切都正常。随着时间的推移，第二天，第三天，你的inbox可能堆积的越来越厉害，你可能有很多的事情已经一团糟，而这个时候如果你把错误归咎于自己，那么你至少是理智的，有些人会直接归咎于GTD。最直接的后果就是你放弃了GTD。

自己使用GTD的一些心得

1、尽可能的减少inbox的数量。纸质的随身工具，email的收件箱，firefox的Read It Later插件，以及thinkingrock的收集，这些是Hugh现在使用的东西。随身工具便于随时记录一些想法，email基本是阅读后便处理了，Read It Later里面的内容进行阅读后筛选进入笔记或者美味书签。Thinkingrock是最终的inbox，所有的事情都会进入那里。似乎还是有些多，以后继续改进。

2、合理的使用Context以及Topic。了解GTD的朋友一定熟悉这两个词汇，使用thinkingrock的朋友也不会陌生。更合理的添加对应事件的topic以及context有助于我们更好的进行next action的选择，至少Hugh自己是这么觉得，在特定的context下面只需要过滤出该context下的next actions就可以了，可以更清楚明白的选择下一步我们要做的事情。

3、合理使用优先级功能。GTD当中没有强调优先级，但是使用优先级，也会达到上面的作用：有助于我们更好更快的找出我们的next action。Thingkingrock当中的优先级功能还是非常不错的，通过优先级，所需时间，所需精力进行优先级的标注。只要我们合理的添加这些项目，在我们需要寻找next action的时候，我们便可以根据我们当前可以利用的时间，我们的身体状况选择我们所可以完成的事情。

4、建立每天的Today List。无论是找出每天的最重要的事情，还是GTDLife提出的Boss项目，都是类似的概念，可以让我们更好的完成那些重要的事情。Hugh的个人做法也是如此，对于每一天所需要完成的事情会专门列出一个list，也就是所谓的today list。然后把精力首先放在这上面，尽可能的把这上面的事情先完成。这种做法很大程度上避免了一种现象：我们感觉自己很忙，可是我们真正完成的有用的事情却很少，简单的说busy without productivity.

写了很长的文字，其实一共只有8条内容，都是Hugh自己在尝试GTD这段时间中的一些教训和体会，希望会对大家有所启发，至少不去犯Hugh曾经犯过的这些错误。当然，Hugh也很喜欢能够看到大家的体会或者意见，帮助Hugh进行提高，因为我也是一个初学者。

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80/20定律的四大误用

Hugh — Tue, 11 Dec 2007 20:43:14 +0000

今天才读到这篇文章，《The Top 4 Misapplications of the 80/20 Rule》。如果你不知道什么是80/20定律，那欢迎大家使用google或者wikipedia进行学习。很多人都喜欢这个定律，因为它指出了一个显而易见却又不为我们所注意到的问题 – 努力和效果是不平衡的。有的人会担心我们在日常生活中会忘记这个定律，可是在Hugh看来，忘记倒比误用要好的太多了。

1. 80 + 20 = 100

我们经常看到一些人在试图解释80/20定律的时候，会给出一个饼状图，有些类似我们上面的这个图片。饼状图中的五分之一标识为20%，而剩下的则标识为80%。这是一个连小学生都会计算的问题，当然结果是100了。但是事实上，在我们开始计算的时候，我们已经犯下了一个很严重的错误。

80/20定律所指出的是20%的输入可以产生80%的输出。输入和输出怎么可能是一回事，我们怎么可以把它们放在同一个饼状图里来表达呢！这就是为什么上面这个图中使用了两个饼的原因了。其实如果Pareto在指出这个定律的时候，是说10%的输入可以产生60%的输入，那么这个定律也许就叫做60/10定律了呢？我们一直被80,20这两个恰巧总和为100的数字所误解，其实总和为100真的只是一个巧合。

想想看，你有多少次认为80 + 20 = 100在这个定律的使用时是理所应当的呢？

2. 递归调用80/20定律

Hugh的个人感觉很少犯这个错误，而且似乎是个用来诋毁80/20定律的论断。但是作者给出了一个很好的建议：80/20原则建议我们能够检验我们所有能够完成的任务，找出那20%能够具有最大产出的任务，并且把我们的注意力放在这20%的上面。如果还有多余的时间，我们就可以进行剩下的那80%的任务了。

3. 80/20定律包治百病

我们经常把有些事情试图用80/20定律来解释，就好像学习，我们也许会说20%的时间会取得80%的知识，而80%的时间只能获得20%的知识。看完这个论述，我相信很多人都会置疑这个的真实性。在我看来，这明显是有问题的，问题就在于80/20定律不是在任何情况下都可以使用的。当我们试图使用这个定律时，我们一定要想清楚，它是不是真的适用于你现在的情况。

4. 我们不得不做

生活中也有很多的事情，也许有很多比它们有价值的事情存在，但是我们还是要去做这些看似无意义的事情，就像打电话，回复邮件等等。我们是必须要做这些事情，如果我们不去打电话，不去阅读回复邮件，包括在blog上回复评论，我们会错过很多东西。或者说，这些事情属于那低回报的80%的时间里面的事情。那么我们应该尽可能的减少花费在这些事情上的时间，这才是我们应该从80/20定律中得出的结论。

其实这篇不能算是翻译，Hugh只是把作者的观点和大家介绍了一下，加入了自己的理解，希望大家明白Hugh在讲些什么。作者还在文中给出了几条使用80/20定律的建议，大家可以去看看。这篇文章如果能够引发我们运用这个定律时的思考，那便是最好不过的事情了。这里还有李笑来老师的第一篇文章：《关于二八定律》。

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Randy Pausch关于时间管理的演讲

Hugh — Wed, 05 Dec 2007 23:16:34 +0000

自从last lecture之后，我相信已经有太多的人知道了Randy Pausch。Hugh从那以后也都一直在关注Randy Pausch，因为他的last lecture给我的生活带来了太多的启示。这里给大家带来Randy Pausch最新的消息，在上个月的27号，Randy Pausch在UVA，这个他曾经任教的地方，给所有人带来了一次关于“时间管理”的讲座，当然这次的讲座也是坐无虚席。

Randy Pausch以他一贯的风格给我们带来了幽默而又发人深思的讲座。在讲座的开始，Randy Pausch便告诉大家：”Time is the only commodity that matters!”，大家意会吧！在接下来的时间里面，Randy给我们讲述了是我能想到的关于时间管理的各个方面，浪费时间，目标制定，20/80原则，to-do list，优先级设定，等等，最后Randy Pausch送给大家一个“Actions Items”作为总结。

整个演讲的过程当然不像Hugh所介绍的这样简单了，相信光是Randy Pausch这个名字，就足以吸引成千上万人来观看这次演讲了。不过Hugh觉得应该把Randy Pausch推荐的两本书籍和那个“Actions Items”放在这里，因为Hugh自己确实深有感触：

Get a day-timer or PDA
Put your TODO list in priority order
Do a time journal, or count hours of TV
Make a note in your day-timer to revisit this talk in 30 days. Ask “What have I changed?”

其中的每一条都是Hugh现在正在尝试的事情，当然PDA只有等有了钱才能买了，现在就用纸质工具作为替代品了。第二条对于优先级的建议，Hugh始终觉得是必要的，尽管GTD当中没有强调这个问题，不过Hugh在thinkingrock中一直使用优先级，以更好地管理任务。第三条无疑是重要的，就像原来说过的饮食日记，运动日记一样，时间日记对于时间管理的重要性不言而喻。最后一条的话，如果你能坚持自己的时间管理，相信30天之后你会发现变化的。对于Randy推荐的两本书，大家如果想看的话，可以在emule上面搜到电子版的图书以及audiobook。

最后推出最重要的内容，是在网上找到的关于Randy Pausch有关的所有演讲以及其他视频：

“Time Management” by Randy Pausch – Nov 2007
Randy 关于时间管理的最新讲座，观看地址（英文字幕）： Google Videos, BlipTV, Viddler, Vimeo, Internet Archive.
还有本次讲座的幻灯片可以下载，分别是 Powerpoint 和 PDF格式的。以及关于本次讲座的相关文章：
同时提供本次演讲的音频地址：audio only track.

The “Last Lecture” by Randy Pausch – Sept 2007
著名的Randy Pausch last lecture，观看地址： Google Videos, Viddler, Vimeo, BlipTV, Internet Archive.

Randy Pausch reprising his “Last Lecture” on the Oprah Show – Oct 2007
Randy在Oprah Show上面重演last lecture，观看地址： Viddler, Vimeo, BlipTV, Veoh, Yahoo Video.

“Time Management” by Randy Pausch – Oct 1998
Randy在1998年进行的关于“时间管理”的演讲，观看地址：Google Videos, Viddler, Vimeo, BlipTV, Internet Archive.
演讲的幻灯片下载：HTML 以及 Powerpoint 格式。

“The Interdisciplinary Challenge of Entertainment Technology” by Randy Pausch – Oct 1999
Randy关于“娱乐技术所面临的多学科挑战”的演讲，观看地址： Google Videos, Viddler, BlipTV, Internet Archive.

“Building Virtual Worlds” by Randy Pausch – 2005
Randy在2005年关于“建立虚拟世界”的演讲，观看地址：Google Videos, Viddler, BlipTV, Internet Archive.

“Building Virtual Worlds” by Randy Pausch – 2004
Randy在2004年关于“建立虚拟世界”的演讲，观看地址：Google Videos, Viddler, Vimeo, BlipTV, Internet Archive.

“Building Virtual Worlds” by Randy Pausch – 2003
Randy在2003年关于“建立虚拟世界”的演讲，观看地址： Google Videos, Viddler, BlipTV. Internet Archive.

“Building Virtual Worlds – An Exhibition” by Randy Pausch – Apr 1998
Randy关于“建立虚拟世界-一次展览会”的演讲，观看地址： Google Videos, Viddler, BlipTV, Internet Archive.

“50 Years of Computer Science Innovation” by Randy Pausch – Apr 2006
Randy关于“计算机科学创新的50年”的演讲，观看地址： Google Videos, Viddler, Vimeo, Internet Archive, BlipTV.

“A dedication to Randy Pausch” by the “Building Virtual Worlds” CMU class – Fall 2005
观看地址： Google Videos, Viddler, Vimeo, BlipTV, Internet Archive, YouTube.

当然，如果大家希望更好的了解Randy Pausch，请到Randy Pausch的个人主页查看；如果你想了解Randy Pausch留下的演讲视频等，请到The Legacy of Randy Pausch查看。欢迎大家把看过的感受和想法一起来分享，用你所喜欢的方式！

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时间管理的思考：生产率意味着收获吗？

Hugh — Fri, 09 Nov 2007 07:47:58 +0000

刚刚从挪威回来，继续我自己对时间管理的一些思考。上一次我提到了时间管理的目的，通过时间管理我们是希望完成更多的事情还是得到更多的收获呢？

我们在时间管理中经常提到的一个概念就是productivity, 翻译成中文也就是生产率，生产力，相信这个概念不难理解。我们之所以经常提到这个概念，因为我们相信productivity对于成功是非常重要的，这种重要既不是充分条件，也不是必要条件。因为我们看到很多人，他们也许有所成就，可是他们的生活似乎杂乱无章，总是把事情拖到非做不可的时候才动手；我们也看到有所成就的人，他们总是保持生活工作的条理性、规律性。也许对于不同的人他们所喜欢和适合的生活方式有所不同，所以有人喜欢时间管理，有人则按照自己的性子来。

我们不得不承认，productivity并不能保证成功，但是它也许能够帮助我们减少不必要的压力。说到这里我就想起sofish曾经给我的留言，“有计划，有目标，没规律生活”，这就是我曾经的生活方式，也许很多人都是这样。我不想那样，因为我发现，在我忽略掉很多我认为无足轻重的事情时，很多重要的事情也被我忘记了。所以我决定让自己的生活更加的有规律性，于是开始接触时间管理，认识gtd。然而，我一直相信，有了目标，并且在你丧失了最初的那份激情时，仍然能够为之奋斗，就能够成功。

时间管理，确实可以帮助我们把我们需要解决的任何细小的事情记录下来，写入我们的日程表，使得我们可以专心的做每件事情，而不必担心任何事情被我们遗忘掉。在开始时间管理的时候，我曾天真的以为，当我开始尝试gtd，当我开始使用自己的to-do list，日程表时，所有的事情就会自然而然的被完成，我可以像我希望的那样有所成就。可是，在经历了一段时间之后，我发现这一切没有那么简单。

要完成一件事情我们是需要付出努力的，毕竟事情不会自己就完成了。因此，无论你是否采用了什么时间管理的办法，你希望自己的英语水平能够长进，你希望自己能够学好一门计算机语言，如果没有行动，一切都是空谈。也许有人会说，有了gtd，我们就可以让自己有所行动，也就是actions，而且会让自己总会事情可以做，因为总是有着很多的actions在等着我们去完成。真的是这样吗？这好像又回到了上次我提到的问题。

完成更多的事情就意味着我们收获了更多的东西吗？不是的，通过时间管理，我们也许可以提高productivity，但是这只是保证了我们完成更多的事情，并不真正意味着我们能够得到更多，成就更多。就象我们实施gtd的过程中，我们仿佛让自己置于一个无穷的任务循环当中，总是有action在等待着我们。但是那些对于我们真正有意义的project，又有多少真正完成了呢？

其实这种情况也很容易理解，每个人在看到自己的to-do list中有一项被划掉的时候都会有种愉悦感，满足感，而且我们会很喜欢享受那种感觉，所以我喜欢完成一件事情。当然完成一个小小的action比一件大的project要容易的多，也许只是几十分钟活着几个小时就可以完成，但是一个project也许需要我们花上几天的时间，得到的只是部分的完成。当然，我们已经把project分解成小的action，这正是我喜欢gtd的地方，可以让我们通过完成小的部分来积累成最后的成功。不过在前面的这种对比之下，我们总会在潜意识里面，选择那些相对容易，却又琐碎毫无意义的事情去完成，所以我们忙于完成一件件的事情，却收获了很少，因为这很多的事情本没有多少价值。

似乎我们面对这样的问题：如何保证自己那些真正有用的project能够完成？我自己也在想这个事情，我的action list里面我所真正希望完成的事情倒真没有多少真正完成了。我在思考的同时，也在很多国外的博客上面寻找他们的解决办法。如果你有什么样的想法，建议或者意见，whatever，希望能够一起分享！

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时间管理的目的究竟是什么？

Hugh — Thu, 01 Nov 2007 09:51:29 +0000

仿佛“时间管理”这个词越来越热，在我每天接触的东西上来讲是这样的，我也不知道我也从GTD开始接触到了时间管理，还是通过时间管理了解了GTD，尽管后者看上去更加靠谱。我曾经很简单的认为，时间管理无非就是如何管理我们的时间，从而使得我们能够更好地利用时间；直到后来才明白了：我们不能管理时间，时间就是时间，我们难道可以改变时间或是什么吗？也许有一天可以吧！所以我们真正在管理的是我们需要做的事情，也就是我们的行动。

既然是管理，不管是管理我们的行动还是别的什么，我们总对管理的结果有一些期望，这个期望肯定是管理之前没有的。我对于这个期望也一直有一些迷惑。我们希望通过时间管理得到些什么呢？

是通过时间管理我们可以完成更多的事情，还是通过时间管理我们可以让我们收获的更多？

看上去很简单的问题，一直以来我都希望自己可以完成更多我想做的事情，但是我发现在我的能力范围内似乎不可实现，于是我找到了时间管理。我开始设置各种提醒，使用to-do list，对所有的事情给予不同的优先级，我开始尝试GTD…… 但是我发现我所期望的事情很多都没有发生，我还是有很多做不完的事情，我还是一天到晚忙得昏头昏脑，也许一点进步就是我不会忘记一些事情，因为所有的事情都被我记录了下来。最可悲的事情是，当我觉得我已经尽可能的管理我的时间，利用我的时间之后，我发现自己真正得到的东西仿佛很有限，于是我开始问自己：

究竟是我错了，还是我的时间管理系统出现了问题？

在我发现总是有一堆的事情在那里等待我去完成，而我又在不断的往Inbox里面添加事情的时候，我在想也许我根本不可能完成这些所有的事情。我们的时间是有限的，无论在怎么管理一天还是24个小时，这也就是我尽管一天到晚觉得自己很忙，可是到头来却又觉得自己的收获很少，因为我的精力没有放在那些真正有意义的事情上面。我在想，许三多的那句话，好好活就是做有意义的事情，真的是太精辟了。尽管不同的人对于有意义有着自己的定义，无论是收获的是知识，还是快乐，或是别的什么东西，只有这些才能让我们感受到繁忙后那一刻的充实，否则只有繁忙后必然的疲惫。

很多人知道Pareto原则吗？通俗的说法是80：20原则，起源于经济学领域的一个重要的管理原则，已经被人们广泛的应用在社会学和经济学当中了。当我们应用到时间管理中来时，我们就得到这样的结论：80%的任务可以通过20%的时间来完成，剩下的20%的任务要通过80%的时间来完成；同时我们还可以得到：80%的收获来自于20%的任务，而剩下的80%的任务只会带来20%的收获。

对于时间管理，你的期望是什么呢？究竟是那80%的任务还是获得那80%的收获呢？我自认为自己想明白这个问题之后，顿时豁然开朗了些，曾经我很羡慕别人有那么多的时间，而我却在忙于准备该死的gre和math sub，但是我发现我付出的时间是为了那80%的收获，我禁不住笑了笑，事情本应该是这样。

ps：今天是11月的第一天，是希望新的一个月有新的开始，所以决定抽出时间更新博客，从文字中我得到的是思考和快乐，点击“发表”之后我可以更加快乐的去准备我的math sub，面对该死的group, ring, field，何乐而不为呢？明天就要去挪威了，著名的性雕塑公园，有人有兴趣吗？哈哈！

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33个源自生活的时间管理策略

Hugh — Tue, 16 Oct 2007 15:59:52 +0000

你是否曾经希望一天能有26个小时，甚至更多呢？

你是否曾经希望有机器猫那样的机器可以改变时间呢？

你是否觉得一天的时间怎么算都不够用呢？

你是否发现自己的to-do list上面总有那么多的事情呢？

你是否阅读了很多关于时间管理的文章却始终没有收获呢？

你是否希望从现实生活中得到时间管理的启示呢？

今天在网上发现一个关于时间管理(Time Management)的Group Writing Project，这次活动是由Inspiration Bit发起的，在此之前还有一个关于Source of Inspiration的Group Writing Project，这次关于时间管理的活动一共有33篇文章参与。在这个活动当中很多的bloggers将自己在现实生活当中的时间管理经验分享给大家，有关于早起的文章，有关于写博客的文章，有关于摄影师的文章，有关于处理博客评论的文章，有关于处理e-mail的文章，相信这些文章会使你对时间管理有个新的想法。

All For Time and Time For All: The 10 Commandments of Time Management by Simonne
简介：不要把所有的事情都拖到最后才开始，只是制定你的to-do list是不够的，要让它变得更有弹性而易于实施，在你自己的时间有限的情况下要学会对别人说“不”。
Lessons in Time Management by Em Dy
简介：尽早开始，准备开始，准时结束，用这样的态度对待所有的事情。同时你还要学会尊重别人的时间。
Guru Natalie weighs in on Time Management by Natalie
简介：养成好的习惯，成为一个”creature of habits”。根据邮件的紧急程度添加标签，来帮助你更有效的管理时间。
9 Reasons to Wake Up Early by Y.Graf
简介：通过早起你可以更好的锻炼身体，清醒头脑，避免在高峰期上班，想知道的更多就去阅读一下吧！
Time Management For Bloggers and Photographers by Brian
简介：作为一名繁忙的博客作者，摄影师，父亲，丈夫，作者给大家介绍了自己的时间安排。如果你想找到一个现成的方式来管理你的时间，你应该看看这篇文章。
Manage time by sorting your blog comments in 6 ways by Bes
简介：想成为一名好的博客作者，你就需要花很多的时间在阅读，写文章，回复评论等等。这篇文章教你如何更好的处理博客评论。
My Troubles With Time Management by Ronald
简介：这篇文章不会教你如何进行时间管理，但是会让你意识到有太多的人和自己一样，在时间管理上遇到了不少的麻烦。
It’s URGENT, Urgent I say… but is it? by Marques
简介：将你所有的任务进行分类，按照紧急程度和重要程度分成四种，如果你这么做了，那么在时间管理上你已经开始上路了。
Time Management: Don’t Sweat the Small Stuff by Jenny Mcb
简介：有些时候，对于时间管理你需要做的仅仅是和爱人，和电器，和PDA的一些交流而已。
Time Management – Don’t put Everything off until later by TeaMouse
简介：很多时候，像洗碗机这样的设备会让你的生活轻松很多。为何不尝试一下呢？
8 Work At Home Time Management Strategies by Char
简介：合理的利用周日晚上的时间，对你下周的生活进行一下规划。
Time, Time, Time by WG
简介：为了更好的完成任务，你需要日程和列表，同时还需要一些其他的帮助。如果可能的话，一定要把你对事情的期望和计划弄清楚。
Thoughts On Managing A Precious Resource by Ajay
简介：把所有的事情写下来，学会聪明的工作，寻找真正的自己的时间，学会多任务工作的能力，避免一些传统的浪费时间的事情。
Time Management – tackling K2
简介：如果你是一个完美主义者，总是给予所有的事情相同的重要性，那应该怎么办呢？
Time Management Tips for Using Email
简介：本文的作者是Daniel Scocco，尽管每天要写很多的blog，回复所有的评论和邮件，看看他是怎么做的吧！
Stress Can Be Good by Lauren Mari
简介：要认识到事情需要怎么解决，要真正意识到什么才是生活中最重要的事情。
Secrets To Successful Time Managementby (yours truly) Gleb Reys
简介：通过优先级，选择出最重要的工作，经常的检查你的to-do list。学会如何计划和分配时间。
3 simple time management tips by Carey
简介：时间管理不是想火箭发射那样的高深科学，你所需要学会的就是把事情区分优先级，分配任务给别人做，学会说不。
How I manage time between blogging and studies by Shankar
简介：看看作为一名繁忙的学生，作者是如何通过早起，将事情分成小的部分来利用时间的。当然，减少IM的使用和改变wordpress主题也是很重要的。
Better living through sticky notes by Lisa
简介：当你感觉什么事情都做不好，当你觉得丧失了对时间的控制时，买一叠贴纸，将你需要完成的事情贴在你能看见的任何地方，任何东西上。
How I Manage My Time by Keith
简介：作为一名繁忙的程序员和插件作者，来看看他掌控自己的日程安排的艺术。
6 Essential Time Management Strategies by Randa
简介：不要浪费时间，随时随地工作。带着你的笔记本，日程表，把事情分解成小的部分来完成，学会说不。
Time Management: Managing Large Multi-User Projects by Jennifer
简介：你是否曾经使用过Basecamp呢？它是一个基于网络的多用户工程管理程序，这篇文章告诉你如何使用Basecamp。
A Routine Shall Set You Free by Brooke
简介：你认为日常任务是否会影响到自由和动机呢？这篇文章就要告诉你，如何在日常工作中变得更加自由。
Supercharge Your Job Search by Saving Time by Jacob
简介：找工作是一份全职的任务，除非自己很小心，否则很容易花过多的时间在上面，我们来看看让它变成一个兼职任务。
Time Makes Me Cuckoo by Shelley
简介：在别人眼里你是一个善于时间管理的人吗？当你发觉自己的时间也不够用时，你应该怎么办？看看这篇文章吧！
11 Time Management Tips – How I manage Work and Blog by Ashish
简介：找到自己的blog工具箱，留出专门的blog时间，这只是其中的两条建议，更多内容请点击上面的链接。
Simple Tips for Managing Time by Pearl
简介：使用一些线上的工具来安排任务，将阅读RSS和回复评论作为任务中的一部分，时常检查你的to-do list等等，更多的技巧见文章。
Strategies for Effective Time Management by Janie
简介：如何避免一拖再拖，让你的时间安排更加合理，具有弹性，更好将任务完成
Time management: the un-techniques by Peter
简介：我们并不需要把所有的事情都写下来，以便随时追踪你的任务进行情况。想知道怎么做，就来看看吧！
dIstressed or dEstressed? by Em Dy
简介：你经常感觉到压力很大吗？缓解压力是非常重要的，来看看一项调查的结果，了解一下人们是怎么样缓解压力的。
Freelancing And Time Management by Tara
简介：看看一名自由撰稿人是怎么进行时间管理的吧！
Internet Is The Devil In Disguise by Vivien
简介：当我们工作时，总有这样的东西把我们吸引到网络上，开始蚕食我们的时间。想解决这个问题，读一下最后这篇文章吧！

需要说明的是：

上面的这些文章我还没有读完，简介主要摘自原帖的一些英文介绍。
部分内容也许你在GTD的思想当中接触过，但是还是有不少新的东西，值得学习和借鉴。
不是所有的文章都是好文章，读别人的东西，本来就应该抱着弃其槽粕，取其精华的态度来读。
没有任何的翻译，所有的链接都是英文的原文链接，如果哪位朋友有兴趣翻译了其中的文章，麻烦您联系我，告诉我一下翻译文章的链接。
借这个机会，向有兴趣的朋友们征稿，如果您翻译了其中的文章，一定联系我哦！

我最近把注意力集中到了时间管理这个主题上面，因为我发觉自己对于时间的掌控确实有不少的问题，我想首先尽可能的阅读一些关于时间管理的文章，书籍，边读边总结，希望能够得到一套适应自己需要，而且行之有效的时间管理方法。

另外，对于这个活动，我也有一些想法，其实就是一个串联活动，但是主题不同罢了。中文博客关注这方面话题的相对还是少一些，不过我觉得做的比较好的博客，象褪墨|时间管理等，可以借助自己博客的影响力，搞一些类似的串联活动，相信这样的串联活动要更有意义些。

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让你瞬间精力充沛的8个办法

Hugh — Sun, 30 Sep 2007 05:43:34 +0000

原文: Nine tips for giving yourself an energy boost in the next TEN MINUTES
翻译: Hugh

在这样一个高速运转的社会里面，如何能够保持精力充沛对于我们每个人来说都至关重要。毫无疑问，充沛的精力对我们的生活和工作有极大的帮助。如果你想长期保持精力充沛的话，我们通常需要做的就是

保持足够的睡眠
保持经常的锻炼
保证健康的饮食

但是很多时候我们希望自己能够马上能够振奋一下精神，瞬间让自己觉得精力充沛，这些时候上面这三条通常帮不上什么忙。如果你确实非常希望能够马上感觉到精力充沛的话，那么你可以尝试下面这些建议：

到室外享受一下阳光。缺少阳光，长时间在室内呆着会容易让人感觉到疲劳，研究证明阳光可以刺激大脑内的化学物质从而达到愉悦心情的效果。作为振奋精神的一个办法，你应该走出房门到室外来，最好是每天早上起来就打开窗户或者走到室外感受一下阳光，会使你的一上午都精力充沛！
出门走走。有研究表明大概十分钟的散步就会缓解人们的紧张情绪，并且让你感觉到充满活力。无论是在你工作遇到困难的时候，还是在你有些困倦的时候，出去走走，呼吸一下新鲜空气，会让你觉得心情舒畅了许多，也许带来新的思路呢！
充满活力的去做事。我们通常认为我们这样做是因为我们这样想，但是事实上我们这样想是因为我们这样做。所以何尝不让自己充满活力的去做任何事情呢，你可以充满活力的去走路，你可以充满活力的去说话，这样你便会真的感觉自己精力充沛，活力十足了。
听听你喜欢的振奋人心的歌曲。听一些具有激励作用的歌曲，往往会使你马上感觉到精神振奋。记得一定要选择合适的歌曲，悲伤或者让人昏昏欲睡的歌曲只会起到反作用。相信我，这种方法的效果往往出乎你所料。
找个活力十足的朋友聊天。在聊天的过程中，我们不仅从交谈上可以得到鼓励或者振奋，还经常会被对方的情绪所感染。所以尝试让自己乐观些，感受对方的活力，甘愿被对方积极向上的情绪感染吧！千万不要让自己把对方传染了啊：）
处理to-do list上的一件事情。堆积的很多没有完成的事情总是让我们觉得士气低落，这是正常的。如果你还有很多事情没有完成的话，无论是去医院作检查，还是要完成一篇论文，那么赶紧开始行动吧！也许这有些困难，因为你心里有些抵触做任何事情，那么找个最简单的事情开始，但是当你完成了之后你会觉得心情舒畅了很多，便有精力继续工作了。
整理书桌。其实我也不知道整理书桌有多大的不同，也许只是心理作用吧！当我觉得不想做任何事情的时候，我会把自己的书桌收拾干净，当我看到一个整洁干净的书桌时，我便顿时精神好了很多，也有了马上工作学习的动力了。
喝杯咖啡。很多人都在说咖啡的坏处，但是咖啡确实能够让你瞬间精力充沛，注意力集中，而且咖啡里面含有不少的抗衰老剂和大量的可溶性食物纤维，这些都是有益的。但是一定不要喝太多，产生依赖性了就不好了。

如果你平时在生活中还有什么别的建议，欢迎你留言告诉我。如果你是第一次看到“杂乱的书桌“, 那么赶紧订阅这个博客吧！

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如何管理你的学习时间

Hugh — Mon, 24 Sep 2007 14:58:29 +0000

开夜车，赶作业，写论文，准备考试，这些事情对于大学生来说太平常了，因为考试前夜的走廊总是最热闹，也是楼管阿姨大爷最烦忙的时候。也许只有在那个时候我们才真正意识到时间不够用了，当然也有不少好同志在考试前一周就意识到这个问题。在有过几次这样的经历之后，我就开始思考，为什么我以前没有这种感觉，为什么上了大学才开始这样？

回想大学以前的学习，我们每天有8个小时左右的上课时间，可能很多地方还有早自习，晚自习，我们每天都有作业要做，我们的作业总是在第二天就要交上。在这样的情况下，我们的学习已经由老师给我们安排好了，我们似乎找不到太多可以自己安排的时间，我不得不承认这样是有好处的：在考试之间我们也许是有恐惧感的，但是我们对知识的掌握程度远远高于大学时候的状态。我也不得不承认这样是有弊端的：我们一直不知道怎么去安排自己的学习时间。

到了大学以后，所有的事情都变了：我们每天也是在上课，但是如果一天有6个小时课的话，大家都会说累死了；我们也总是有作业需要做，但是所有的deadline都不再是第二天，而是下个周；我们每天也是在繁忙中度过，只是我们也不知道一天做了些什么。

我曾经和同学说过：如果我们能保持高中时候一半的状态来学习，我们远不是今天这个样子。我说一半的原因是，我们不再是一个高中生了，学习并不是我们的全部，我们需要参加活动，打工兼职等等。也就是从那个时候开始，我开始试着去有意的安排自己的学习和生活，因为以前我总是由着自己的性子来，想学习就学习，想学什么就学什么。这样的好处是我们在学习的时候是自愿的，因为我想学习，但是事实证明在上了大学之后这样的方式已经不再适合我了。

如果你对我们上面说的事情有同感的话，如果你也想改变一下你现在的学习状态的话，如果你想更好地管理自己的学习时间的话，你可以试试看下面这些建议，也许对你会有帮助。

了解你现在的学习习惯。就像我在制定健康计划里面所写到的一样，我们在做任何改变的时候都应该了解我们现在是什么样子的，否则我们怎么知道什么该改变呢？每天晚上回忆一下你今天都做了些什么，你可以把这个叫做学习日记或者别的什么。如果你觉得自己的记性不好的话，最简单的办法就是带上一个小本子，随时随地可以记下这些东西。因为大学的生活相对还是规律的多，大概一到两个周的时间你就可以很清楚的了解自己的习惯了。接下来看看该怎么改变吧！
如果上了一个小时的课，那么请用两个小时来复习。这条听上去简单但非常重要，可是容易被很多人忽略掉。无论你是在制定计划还是真正执行的时候，都应该牢记。大学的课程已经不像以前那样40分钟反反复复讲一点点东西了，一个小时讲的东西只能让你有个了解，就算你明白了不等于你记住了。现在你需要自己来完成这个反复和记忆的过程，所以你必须要花时间。如果你按照我说的这个做，它的效果在考试前就会体现出来了。
从难度大的课程上面入手。在比较难的课程上或者那些你觉得无聊的课程上入手都可以，毕竟在你开始一天学习的时候，你精神不错，不会打盹，那么赶紧用你最好的时间来解决这些问题吧！我知道很多人都喜欢把时间用在自己喜欢学的课上面，不过这些难的或者你不喜欢的课程需要你花更多的时间来完成。
避免长时间的学习。很多人喜欢在没课的时候，早上提着水杯吃的就跑去自习，然后到了晚上回来，这样做没错！不过一定要记得每过一个小时休息一下，不要总在学一门课程，适当转换一下，这些都有利于你提高学习效率，当然对于那些准备GRE或者TOEFL考试的朋友就没有办法换来换去了，多数情况下，一天的时间都在背红宝书，那么至少不要连续学习超过3个小时，或者适当做几个数学题目吧！
找到一天当中你状态最好的时间。有人喜欢晚上熬夜学习，因为安静；有人喜欢早上起来看书，因为清醒。无论怎么样，找到你最好的学习时间，把这写时间用在那些困难的或者重要的课程上面。毕竟我们希望我们的投入和产出比越高越好。
学会利用在等待中浪费的时间。我们在等公交车，在等下一节课，在某个地方等人，这些等待的时间加起来是很可观的。只是因为这些时间都比较短，所以容易被大家忽视掉，我记得看过这种5分钟的时候可以做的事情，我贴出来给大家。举几个简单的例子，随身的单词卡片，课间可以用来复习当堂的内容，等等。
为这个学期建立一个日程表。很多人都会提出这点建议，我想说的是，如果你还没有给你的日常生活准备一个日程表的话，至少给你的这个学期准备一个日程表，你可以把自己的课程，作业，论文，考试等内容放到这个日程表里面，让你能够更好地了解需要做些什么事情。
每周将重要的任务和作业写入你的to-do list当中。你也可以采用任何你已经习惯了的管理系统，GTD或者其他什么都可以，如果你还没有这么做，请把你每周的事情做一个计划，那么如果你按照计划来做的话，你至少不会在交作业的前一天才开始做作业。

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