• 每周回顾

和传统的GTD一样，每周我们需要检查我们的GTDCS系统。如果我们的脑中还有一些材料(stuff)没有整理出来，堆积了很多没有实施的行动，或者收集箱里面还有很多事情有待处理，那么我们现在就需要处理所有的事情，把事情从你的脑中清理出来，使得自己更加专心的投入到新的行动中去。同样我们需要查看我们的下一步行动列表，并且添加，删除，清理其中的某些事项。当然，我们还需要回顾我们的project列表。对于那些还需要继续进行的project，我们应该添加合适的下一步行动。所以，这个时候可以让你清楚的看到整套系统还有什么缺陷，并且能够让再次熟悉那些即将发生的重要的行动，这是非常必要的。

不过我们还是要针对我们学生的生活方式对于GTD系统进行某些改变，使它能够更好地处理学生所需要处理的问题。首先，我们要解决这样一个问题，什么时候进行每周回顾？ 我觉得，最好的时间就是每周日的早上。把自己从床上拖起来，吃完早饭，你就可以精神抖擞的进行每周的回顾了，如果必要的话，你可以喝杯茶或者咖啡，使你更加精力充沛。我之所以选择周日早上是因为，周日一般来说一定空闲，同时早上你的精力更加充沛，这样你可以更好的完成这个非常重要的每周回顾，为即将开始的新的一周做好准备。

但是这样也许会产生一个很复杂的问题： 我们应该如何处理我们每周的作业呢？ 在传统的GTD当中，课堂作业会被当做是project来处理。当然这是因为我们通常需要几个行动才能完成课堂作业，比如说做前一半的题目，和你的groupmate来探讨问题，漂亮的打印或者手写作业等等。 不过这种当做project来处理的方式，对于学生来说往往不够。首先，我们把project的第一个行动放入了下一步行动列表，但是这并不能保证在我们长长的下一步行动列表当中，我们可以时常提醒自己还有这个行动没有被及时的实施。这就破坏了我们的初衷-能够完整的捕获我们需要做的工作。其次，每周仅仅是一项行动对于课堂作业这个project来说是不够的，我们需要所有相关的行动在几天的时间内都可以被实施，于是，我们就引入了接下来的这个以学生为中心的附加内容：

• Project： 每周作业

把“每周作业”作为一个长期的project放入你的project列表当中。这就像是一个标识，可以在每个周日进行每周回顾的时候提醒你： 你需要处理下周即将上交的作业。我们再次详细的解释一下整个的步骤：

1. 将这周布置的作业列出一个表，其中包括一般的作业（阅读、答题等），还有象准备考试、撰写论文等。
2. 把每一项作业内容分成几个行动来完成，每个行动不要超过1至2小时。
3. 对于每一项行动设定一个下周以内的截止时间。在你做这件事情的时候一定要好好考虑，如果某一天已经很忙了，那么不要将太多的行动放在那天。现在你的作业已经变成了一个个有特定时间限制的行动了，那么你只需要严格按照GTD的方法步骤，在你的日程表上面添加在对应的日期里就可以了。

当你把每周的作业任务变成了一系列有特定时间限制的行动时，这些任务就不会在你长长的下一步行动列表当中被你遗忘了。另外，当你提前安排下一周的任务时，你可以更好的来调配自己的时间，不会到了某个deadline才发现自己什么都还没做，使得某一天堆满了需要完成的任务。

对于那些时间跨度比较长的作业，比如说这个学期的一篇论文，肯定需要超过一周的时间来完成，那么你就把它当做是传统的project来对待就可以了，这样你可以有规律的来完成这个任务。不过在交作业前的一周，你也可以把它当做“每周作业”这样一个特别的project来处理。

• 学期回顾

在GTD当中，你需要每年的时间做一次到两次的整体回顾。那么在GTDCS当中，我们选择每个新的学期开始的时候作为一个理想的时间来进行这样的回顾。这样我们既可以很好的总结过去的一个学期的经验教训，更好地改善我们的GTDCS系统，同时我们也可以对新的学期有一个合理的安排，包括，课程，实习，打工等等。

• 总结

许多的学生在自己的生活中，不得不接二连三的改变自己的任务或者deadline，我们的学习生活经常缺乏计划性和规律性，这样就会出现到了即将交论文的时候疯狂赶制，就连毕业论文也是如此； 到了考试的前一天，走廊里到处是通宵复习的兄弟。这样最可怕的便是在整个学期的很长时间里面，我们经常会冒出一个念头： 我现在该学习吗？ 其实有不少的任务需要我们去完成，也有很多的时间本来是用来休息的，但是当学习生活缺乏了计划之后，我们把所有的时间混在一起，混乱的不仅仅是时间，更是我们的大脑。这样无形之中的消耗是很大的，我们经常会觉得身心疲惫，想玩又玩不起来，想学也学不起来，时间就在这一分一秒中流逝了。

GTDCS强调的是放松。在你醒来的时候，考虑你今天需要做些什么，制定出一个计划，按照计划执行就是了。在你的“工作时间”里面，你应该去学习； 在其他时间里面，你就可以放松，电影还是游戏都无所谓。当出现新的任务的时候，你应该马上将这些任务收集并且处理。

我相信多数的学生都有这样的感觉，每个学期开始的几天都是最棒的时间，为什么？ 因为我们还没有什么任务，可以选择自己喜欢的时间，喜欢的方式去放松，去学习，没有任何压力，这种感觉真的很爽！如果你希望你的每一天都能够象这几天一样的话，开始尝试着去管理你的时间，了解GTD，了解GTDCS，这对你绝对是有帮助的！

ps: GTDCS这是一个优化的GTD系统，你也可以有适合你自己的优化的GTD系统。当然，如果你对GTDCS还有什么新的想法可以进一步修改，这个优化的GTDCS系统更多的是抛出一块砖，希望能够从大家那里引出更多的玉。我期待你的留言，与大家一起分享你对作为一名学生来实施GTD的经验和建议。

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我个人对于GTD的知识很多都是从这里学来的，希望也会对大家有所帮助。

原文介绍： Getting Things Done for College Students: The Full System

工具

工欲善其事，必先利其器。所以我们应该先了解一下实行GTDCS我们所需要的东西：

1. 三个收集箱： 电子邮件收件箱，一个实体收集箱（整理盒或者其他），你可以随身携带的笔记本（或者其他你所喜欢的电子产品，纸质产品）
2. 日程表
3. Next action列表
4. Project列表
5. 文件整理工具

对于2,3,4，可以通过很多电脑上面的软件来实现，比如Outlook或者iCal。对于5，一个简单的塑料整理盒，以及可以分类的文件夹就已经足够了。

收集

在GTDCS当中，和GTD一样，当新的事情(stuff)出现的时候，我们需要马上把它放入我们的三个收集箱之一。我们需要描述清楚在当前的情况下我们需要做的事情是什么。这其中包括了小的差事（去图书馆还书），即将面对的截止日期（下周的考试），脑袋里突然萌发的想法（组成一个校园乐队）。不要把工作和你的个人生活区别开来，所有的事情都是一样，我们需要把它们从大脑中整理出来。

对于邮件收集来说，你的电子邮件收件箱已经自动帮你完成了这份工作了。而你的实体收集箱可以用来收集象信件 ，需要阅读的文章，或者需要妥善保管的文件表格一类的东西。你的随身笔记本可以用来记录当你不在书桌附近时，脑中出现的任何想法，比如说课堂上布置的作业，同学临时通知你改变的讨论时间等等。

处理

在GTDCS当中，对于收集箱中的事项的处理和GTD当中几乎是一样的； 唯一的不同在于我们忽略了某些选项（比如说委托给别人(delegate)，或者更复杂的备忘录(Ticker)，这些和学生的关系并不是很大）。具体的来说，当你处理某个收集箱种的一条事项的时候，遵循下面的步骤：

1. 决定这件事情是否需要做，如果不需要就马上丢弃，或者如果你需要继续做的话，那么把它归档。
2. 判断这个事情所需要采取的行动(action), 如果你需要很多行动的话，那么找出你需要实施的第一个行动，然后将这件事请当做project放入你的project列表当中。如果这个行动可以在两分钟之类完成，那么马上完成。
3. 如果这个行动有一个截止日期的话，那么把这个日期记录在你的日程表里面。
4. 把这个行动放入你的下一步行动(Next Action)列表。

回顾

在GTDCS中，回顾所有的stuff也是需要三个阶段： 每日回顾，每周回顾和整体回顾。我们来看看在这三个不同的阶段当中GTDCS和GTD的区别在哪里：

• 每日回顾

每天我们需要处理收集箱里面的事项，回顾日程表上面有相关时间的任务，浏览你的下一步行动列表，以及找到你需要做出的行动。每天对于这些内容的更新是保证我们的整套系统有效的必要手段。

学生和工作中的人的一个很大的区别就是，对于学生来说没有所谓的规定好的工作日。所以我们可以利用每日回顾，将我们每天当中的一段时间指定为我们的“工作时间”。在这段时间当中，我们需要遵循GTD系统的过程来帮助我们决定我们需要完成的行动。具体的来说就是下面的步骤：

1. 查看你的日程表，查看那些有特定时间限制的行动。如果有的话，先把这些行动完成。
2. 如果没有，就查看你的下一步行动列表找出一件事情开始行动。

我们应当把这个“工作时间”当成工作日一样来对待，除了工作之外什么都不要干。这样做的回报就是在这一天的其他时间你可以做其他你想做的任何事情了，可以完完全全的解放出来。

那么我们需要指定多长的时间作为自己的“工作时间”呢？ 一般的原则是把你需要完成那些有特定时间限制的行动加起来，然后在加上一个小时的时间就可以了。多出来的一个小时，主要是以备有什么特殊情况发生，你也可以利用这一个小时的时间来处理你的下一步行动列表，进行一些回顾。但是，如果在你的日程表上面没有这种特定时间的行动，那么说明你有个很轻松的一天。这就是学生生活比工作要好的多的地方。还有一些情况，有的时候可能会有一大堆事情的截止日期挤到了一起，那么你可能会发现你所有醒着的时间都会成为”工作时间“，这就是学生生活有时候很糟的地方，屋漏偏逢连夜雨！这个时候，你需要分配好时间，你什么时候工作，什么时候休息都要分配好。这样你才可以更加精力充沛，充满效率，毫无担忧的工作。根据我的经验来说，将休息时间和学习时间严格分离开来是避免学习压力的必要的条件，否则你在休息的时候可能会觉得内疚，自责，甚至看到别的同学在学习你会觉得自己怎么可以这样堕落！

一旦你决定了你的”工作时间“是多少之后，你必须决定你应该用那段时间来作为自己的工作时间。其实这个步骤也很简单：

1. 把你一天醒着的时间做一个列表。
2. 划掉那些你吃饭，上课，会议，讨论等的时间段。
3. 把剩下的你可以利用的时间标识成”工作时间“。从早上到晚上，直到你标识的时间综合已经达到了你需要的时间为止。

这样就会使得你一天的时间都挤在了一起，象很多人做计划时一样，会导致你不停的在不同的事情当中奔波，这样往往会影响你的工作效率和积极性。那么适当调整这个时间安排，在大概每50分钟之后留出点休息时间，或者其他的办法都不错。而且有人会喜欢把所有的事情都放在晚上去做，可是我并不认为这样做很好，我始终觉得人在白天的精力更加充沛，所以效率也会高一些。而且你并不象你想像的那样在晚上有那么多的时间，毕竟在晚上更容易走神，疲劳，也就无形中减少了你真正利用起来的时间。所以在你选择自己的工作时间的时候，一定要从早上开始安排，晚上是用来休息的，不要把晚上的时间都放在书桌胖旁，图书馆。

（未完待续）

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我个人对于GTD的知识很多都是从这里学来的，希望也会对大家有所帮助，在后面的文章我会继续介绍关于GTDCS中的回顾部分。

原文介绍： Getting Things Done for College Students: The Full System