先和大家说说Hugh在尝试早起之前的个人生活习惯，算做这个实践的background吧，大家也可以看看自己的情况对照一下。一般来说，Hugh每天的睡眠时间差不多是7-8个小时之间，基本上就是12点或者12点多睡觉，一般都是8点之前肯定起床，如果有课的话就稍微调整，提前大约半小时的样子。另外就是平时Hugh没有睡懒觉的习惯，就算让我三点甚至五点睡觉，我大概也只能睡到9点到10点的样子，再就睡不着了。Hugh睡着的很快，从躺下准备睡觉到睡着很少超过5分钟，而且不易被噪音干扰（高考除外-，-）。

其实在打算养成早起这个习惯的时候，Hugh最早是看到了Steve Pavilina的两篇文章《How to Become an Early Riser》以及《How to Become an Early Riser – Part II》。如果大家也打算尝试早起的话，不妨先去看看这俩篇文章，能够认识到不少东西。当然，不愿意看英文的话，可以去看看未名同学翻译的两篇文章《如何成为一个起早者》以及《如何成为一个起早者（二）》。好了，先修课程就推荐到这里，应该说说Hugh自己的实践情况了。当然到目前为止，坚持了近一个月，尽管失败了，应该说还是有不少经验和教训的。

Hugh的策略便是每天晚上在11点左右的时间睡觉，当然经常是在11点甚至11点之后才开始睡觉，这便是整个计划很大的隐患之一，后面会详细说这个问题；然后在早上的5点钟准时起床。因此在整个计划里面，晚上睡觉的时间略有不同，但保证早上在同一时间起来，还是希望能够形成良好的生物钟。

第一个问题就是总的睡眠时间。原本计划的应该是每天能够保证6个小时的睡眠，按照初期的尝试，6个小时对于Hugh来说已经够用，不会感到疲惫或者不适，大家可以按照自己的情况调整。建议爱睡的朋友保证8个小时的时间比较合适，对于合适的睡眠时间，Hugh建议大家在实践中慢慢找到适合自己的。可以先从一个时间段，比如说11点到6点半，然后慢慢调整。标准当然是在你早起之后，一天的学习工作中不会感到疲惫，中午不会打瞌睡，晚上可以在你希望的时间入睡。实践初期的感觉往往不准，大概半个月之后的感觉比较准确。

第二个问题是晚上睡觉的时间。Hugh是在自己觉得瞌睡的时候就马上睡觉，很多时候就是看书半天也翻不过去一页，这种时候就去睡觉。按照计划是希望每天11点钟睡觉，但是Hugh经常在11点的时候还在电脑前学习，这样就导致自己真正上床睡觉的时候可能已经11点半甚至更晚了。大概在半个多月之后这种现象出现的比较多，其实11点那个时候睡肯定是可以睡着的，只不过由于自己在学习的时候会比较兴奋，因此不容易感到困倦。所以晚上的时候，应该提早躺到床上，比如说10点半左右，看看书，比如Hugh推荐给大家的《完美大学必修课》大脑也比较平静，易于睡眠。

第三个问题是早上起床的时间。Hugh不喜欢慢慢调整这个早起的时间，比如说，从6点半开始，过一周调整到6点，再过一周调整到5点半。天哪！这样你要到什么时候才能到5点起床啊！而且这种方法效果并不好，以前尝试的时候，起床的时间随着时间，就像sin函数一样波动发展，但是永远也不会在最低点变成一条直线，至少对于Hugh来说是这样的。经常改动闹钟的时间，仿佛就动摇了闹钟的权威一般，如果你想早起，一定要让自己的闹钟保持权威的地位才可以！

第四个问题是早上怎么才能从床上起来的问题。从床上爬起来，绝对是和自己抗争的过程。Hugh每天早上听到闹钟之后，连想都不要去想，马上从床上起来，只要你离开床几分钟的时间，基本上当天的早起就算成功了。按照Hugh的经验，如果你在床上犹豫一会，你起床的可能性就下降了很多了。Hugh起来之后会直接去洗漱或者洗澡，其实洗澡比较好，可以马上清醒，也会让整个上午精力充沛。Hugh一般也会把闹钟放到较远的地方，免得自己不争气的时候按掉闹钟接着睡，虽然有的时候再远按掉也会爬回来。

第五个问题是大概多久能够养成习惯。按照很多人的说法，养成一个好习惯大概需要1个月的时间，Hugh感觉对于早起这个习惯，至少也要3周到一个月的时间。因为前半个月很大程度上还在一个调整期，很有可能你觉得自己实行的不错，自我感觉也不错，但是问题往往出现在后面的一到两周时间里。这是Hugh的亲身体验，失败就是失败在这里。

自己失败的原因。失败了就应该总结原因，其实主要的原因还是在于自己对于晚上入睡之间的掌握上面，就像前面说的那样，真正的入睡时间总是比预期的时间要靠后将近一个小时的时间，也就是说接近12点。当然这种情况还是半个月之后出现的比较多，可能第三个周里面感觉还比较不错，但是到了第四个周之后，这种长期每天5个到5个半小时睡眠的问题就暴露出来了。可能你早上怎么都起不来，可能你起来了一天精神不好，可能还有一些伴随的脖子疼腰疼，这些都是Hugh的真实感受。

相信一直关注VOA听写的朋友也注意到这个问题了，进入四月以来，最近几天的VOA听写都没有在早上发布（当然是瑞典的早上了），Hugh这些天只要在每天晚上进行听写。昨天干脆放弃了听写，决定利用星期天的时间调整一下自己的睡眠，在接下来的日子里重新来过，就不相信自己养不成这个早起的习惯。

早起的好处。按照Hugh的自我感觉，早上的时间一是非常充裕，如果5点钟起床的话更是这样，Hugh利用早上一个小时的时间来进行VOA的听写，另外一个小时用来阅读英语新闻，还有早起洗澡，准备早饭的时间，大概有两个半小时的时间可以利用。因此一周多出来接近20个小时，想想这些时间是多么可观啊！早起失败之后，再也没有办法按时听写读新闻了。早上的时间同时也不会被干扰，也就是所谓的unbroken time，你可以更好的利用这些时间做你想做的事情。

如果你也有兴趣的话，不妨开始尝试一下，Hugh也准备重新来过，我们一个月之后再讨论讨论看看。

看到这句话，Hugh想起了曾经自己思考过的问题：《时间管理的目的究竟是什么？》。看过上面的这段话，也有很多的事情值得我们去思考。比如说，什么才是本质上值得去做的事情(intrinsically worthwhile result)？它和那些预定目标(planned objectives)究竟有多大的差别呢？用它们当中的哪个去衡量效率又有什么不同呢？也许你还有其他的问题，不妨提出来大家讨论讨论。

首先，预定目标不一定是值得去做的事情，尽管多数都是值得去做的事情。按照GTD的哲学，我们需要把自己所想到的事情都记录下来，尽管我们去处理我们的这些想法，有些是需要执行的，有些是不需要的，但是依然会有一些并不值得去做的事情进入我们的下一步行动列表中去。另外，我们不得不思考的是：一件事情是否值得去做，对于不同的人来说有着各自的标准；一件事情如果不值得去做，是不是真的就不用去做了呢?

其次，值得去做的事情并不一定都是预先计划好的。如果我们仅仅因为一件值得去做事情并不在我们的计划当中，而将其忽视的话，那简直是太愚蠢了。而且，如果我们自己的时间管理系统不能够良好的应对这些突发的想法和事情的话，那么它无疑是一个非常糟糕的系统。更何况在我们的生活中，突发的事情比计划好的事情要多得多，在上网或者看书的过程中，我们的头脑风暴可能使得一系列的事情需要被记录下来。

真的是非常简单的关系，可是好像自己一下子又弄不明白了。举个非常简单的例子。周末你本来打算自己做点好吃的，犒劳一下自己，结果同学说请客去大饭店吃一顿，你什么都不用管，带着嘴去就行了，这种时候难道你还会坚持自己做饭的计划吗？相信多数人都会马上做出自己的决定，这种简单的决定无论你懂不懂GTD都是一样的。

可究竟什么是本质上值得去做的事情呢？这是非常根本的一个问题，不过我们不可能要求大家采用相同的标准来衡量生活中的事情。也许你认为刷碗做饭是值得去做的事情，我的想法可能恰恰相反。不过还是应该用个人的观点去考虑这个问题，比如一下这几类事情：

• 无论计划与否，遇到时你都会毫不犹豫的去做的事情。这种事情当中很多是值得去做的事情，除非你是个很冲动的家伙。就像Hugh在看论文或者读书的时候，遇到某个地方，发现自己需要学习相关的资料，会马上记录下来。不学怎么进步呢？
• 你不愿意去做的事情。很多时候我们不愿意去做一件事情，不是因为不值得去做，而是需要我们付出太多。比如锻炼，锻炼有益谁都知道，可是锻炼太累谁也都知道。
• 自己屡次放弃的事情。有想过自己放弃的真正原因是什么吗？屡次放弃恰恰说明了这是我们的弱点，需要我们去面对去改正。背单词的时候谁都知道前面几页最熟悉，后面什么都没看过，不就是这样的嘛！
• 自己梦想中的事情。我们无论如何应该去尝试一下，就像出国申请中的dream school，也许我们实力有限，但至少尝试一次，让自己不会感到遗憾。就像NYU和MIT，最终也没敢申请，遗憾！

还有很多的事情，如果我们停下来想想，真的是非常值得去做的事情，可是我们真正去做了多少呢？看看自己的to-do list，无论是完成了的，还是没有完成的，到底有多少是真正值得去做的事情呢！

关于衡量效率这个问题，Hugh记得曾经看过一篇以project的完成数目来衡量效率的文章，毕竟在GTD的基础上，如果我们把事情作为project来对待，那意味着它具有一定的重要性和复杂性，而单独的action就要差的很多，往往会出现不少琐碎的小事情。这和上面说到的并不矛盾，或许结合起来效果更好，其实更多的想法也需要我们去实践去总结。最后bless一下自己的申请，等待总是痛苦的。

这次推荐给大家的是Randy Pausch于11月27日在UVA进行演讲的演讲稿，Randy Pausch用自己的亲身体会给大家讲述了自己对于“时间管理”的认识和经验，在演讲中分享了太多有用的内容。这次演讲值得每一个关注时间管理的朋友去听，去看。Hugh上次给大家推荐这次演讲的时候给出了一些视频的链接，但是可能有的朋友对于自己的英语听力没有信心，这次的演讲稿相信会有很大的帮助。

当然演讲稿是英文的，如果有朋友想翻译就翻译下。上次推荐的视频链接里面其中也是有英文字幕的，尽管这样整理出来的演讲稿还是很有用处。说了这么多，赶紧把链接分享给大家。同时也把视频的链接再贴一遍，方便大家看着演讲稿以及幻灯片看演讲，感觉一定不错！

1. 时间管理的演讲稿：pdf格式，doc格式，txt格式。演讲稿是由Friederike Sophie Brand完成的，其中可能含有部分的错误，如果大家看到了不妨留言指出来。该演讲稿采用Creative Comments Attribution-Noncommercial 3.0 Unported协议，请大家转载或者分享的时候注意。
2. 时间管理的视频链接： Google Videos, BlipTV, Viddler, Vimeo, Internet Archive.（英文字幕）
3. 时间管理的演讲幻灯片：Powerpoint格式, pdf格式。
4. 时间管理的音频链接：Audio Track。

另外还有一些曾经贴出的链接，不妨再贴一下，方便大家阅读：

• Time is All That Matters”, UVa Today, Nov 28, 2007
• “Former UVa Prof Giving His Last Lectures”, WANV Fox / ABC, Nov 27, 2007
• NBC News (WVIR-TV 29 / NBC) news video clip “Prognosis Prompts Professor’s Tour”, NBC News (WVIR-TV 29) article, Nov 27, 2007
• “Professor with terminal cancer: There’s less time than you think”, Daily Progress, Nov 28, 2007
• “Time of your life”, Cavalier Daily, Nov 28, 2007

如果文中的链接有问题的话，大家一定留言，Hugh会尽快修改过来，也希望这些链接国内的朋友都能够访问，有问题的给Hugh留言，可以通过email或者其他方式发给你也没有问题。另外，Hugh明天要去西班牙，大概一周的时间，而且住的地方没有网络，所以没办法更新了，希望大家能够继续支持”杂乱的书桌“。

邮件，在Hugh个人看来，已经成为自己生活中很重要的一个环节。我们每天有很多的知识，信息，金钱，联系都是通过邮件来实现的，只是在邮件的重要性增加的同时，它也逐渐成为生活中主要的时间杀手之一。所以，Hugh所希望的事情便是，既能妥善的处理收到的每一封邮件，获得我们应该获得的信息，同时也能尽可能的减少花费在处理电子邮件上的时间，避免电子邮件对于正常学习和工作的干扰。下面的这些便是Hugh平时学习到和采用的一些方式，希望大家能够提出你们平时处理邮件的方式。

1. 将邮件处理作为日程的一部分。处理邮件经常会破坏工作和学习时的思路，就像Hugh以前每每看到邮件出现的时候，都会马上去回复，甚至觉得这样很有效，因为不会产生邮件的堆积。就像很多朋友都提到过的，我们应该在每天定时处理邮件，可能一天两次或者三次。Hugh选择在中午和晚上分别处理一次邮件，每次的处理时间基本上在15分钟以内，毕竟自己的邮件数量还没有到达那么恐怖的程度。具体的次数和时间还是要看自己的日程安排，Hugh每次都看到系主任在周五的下午处理邮件，不知道其他时间他是否也处理邮件，总之按照你的工作习惯，学习习惯，将邮件处理写入到自己的日程表当中，成为一种习惯。
2. 选择合适的邮件工具。找到一个适合自己的邮件工具，无疑可以给处理邮件带来很多的方便。以前在Windows下一直用foxmail，后来用过thunderbird，现在一直使用kmail，主要是看中了它和Kontact的集成十分方便。Hugh可以直接通过拖拽建立新的to－do条目，添加新的联系人，其他的标记，过滤，spam功能都不错，所以一直在使用。其实我相信很多使用firefox的朋友都会使用thunderbird，一句话，适合自己的才是最好的。
3. 减少邮箱的数目。Hugh看到过有些朋友建议对于不同的用途，采用不同的电子邮箱。不过Hugh在GTD的学习过程中，觉得真的应该减少邮箱的数量，否则会导致处理工作更加麻烦。其实考虑到不同的用处，完全可以通过tag以及filter，建立文件夹的方式来实现，相信使用gmail的朋友会了解并且在使用这两个功能。Hugh目前只有两个邮箱，一个便是大家可以在联系方式中找到的,另一个是学校的邮箱，不过最近也通过学校的forward功能，全部转到gmail中来了。
4. 尽量不在打开电脑时检查邮件。以前最主要的习惯便是早上打开电脑之后马上检查邮件，在看过一些文章之后，也思考了这个问题，有没有必要控制这件事情还是看个人喜好。不过就像我们知道的，一日之计在于晨，所以早上这些最主要的时间应该用来做一些其他的工作。Hugh现在开始尝试早起，并且在起来之后用一个小时的时间来进行阅读The New York Times，最近几天都是大选的消息，呵呵：）也正是因为担心一些事情被耽误，所以在中午进行一次的邮件处理，这个建议大家参考即可。
5. 尽量不去设置邮件提醒。很多以前觉得有道理的事情，现在看来并不是象我们想象的那么好。就像邮件提醒这个功能，更像是给没有查看邮件的人提供的。如果你能够每天定时查看自己的邮件，那么你大可不必设置邮件提醒功能。无论是beep或者好听的声音，或者屏幕上出现New Mail，都会分散注意力，去想想邮件中会有什么呢？好奇心不可避免，当然不排除部分注意力超级集中的神人，还是不要设置的好。
6. 阅读邮件之后马上处理邮件。处理邮件的过程中，使用GTD当中倡导的“两分钟原则”确实十分不错。收件箱还是GTD当中的一个inbox，所以我们只要保证邮件当中的信息已经被我们获得了便可。如果需要回复的邮件，马上回复；如果是含有链接的邮件，使用收藏夹或者其他工具保存有用的链接，或者其他工具保存其中的信息；总是无论是回复，删除还是其他处理方式，我们应该马上进行。
7. 利用收藏夹来处理邮件中的链接。Hugh一直在使用Google Alert获得一些网上出现的自己关注的信息，其中当然都是一些文章和网页的链接，所以如何处理这些链接便是最重要的。打开之后扫一遍，如果有用，便用Read It Later收集下来，准备抽空阅读；如果没用，关掉。如果大家不用Read It Later这个Firefox的插件的话，也可以在收藏夹中建立个to－do的文件夹，放入其中，定期阅读，或者加入美味，这些都好。
8. 每天清空你的邮件收件箱。这一点以前真的没觉得什么，知道上个月准备考试的过程中，将近半个月的Google Alert邮件都没有处理的时候，才发现有多么可怕，直到前两天才把那些邮件处理完成。如果你每天收到不少的邮件，那么一定要记得当天清空你的收件箱，否则……
9. 妥善使用Mailing List以及其他邮件提醒。相信很多朋友都和Hugh一样，加入了不少的mailing list，或者也在使用Google Group以及Google Alert的邮件提醒功能，这部分的邮件在Hugh看来需要不少的工作量。
   • 首先，尽量减少这样的邮件提醒，如果可能的话，定期到网页上去阅读Google Group中的话题，这是Hugh现在的办法。
   • 如果使用了邮件提醒，Hugh都会让邮件显示内容摘要，这样可以选择性的阅读，如果有的内容实在很好，输出全文也可以接受。
10. 使用邮件的标签以及过滤功能。这是很重要的一个方面，不仅gmail有这方面的支持，很多邮件客户端工具都有这些功能。善用这些功能，一方面，使你能够更有条理的管理邮件，使用一个邮箱同样可以达到原来多个邮箱的效果；另一方面，使你今后查找邮件更加方便，减少无谓的时间浪费。

Hugh同样也有个问题想请教大家，想知道大家对于pop3和imap的优劣能否谈论一些，这也是Hugh非常想了解的内容，抽空从网上学习一下。因为Hugh也知道Google不久前开始支持imap协议，Hugh当然了解什么是imap协议，只是听到很多朋友说到imap的优势，只是自己还没有完全领悟到，所以一直在使用pop3，大家能否谈谈自己的看法？同时希望上面的废话会有些用处，欢迎大家来讨论。

这段文字其实很普通，是自己在褪墨上的一段评论，以及亚拉豪的一段评论，大家看过的没看过的不妨再看看：

－ZTD是我见过的最有价值的 GTD变体之一。不过就我的一些经验来看，ZTD最适合的人群并不是 GTD初学者。我一向认为，初学者应当认真按照 David Allen 原著里面的原则执行一段时间（至少两个月）。在这段时间里，初学者自己就已经能够根据自己的执行情况做出适合自己的改动了。当对 GTD的原则和方法都熟悉之后，再参考借鉴别人的 GTD变体，不断改良自己的系统，当可受益良多。如果一开始就按照 ZTD的原则执行的话，反倒容易将 GTD错误地简单化和仪式化，本末倒置了。 －－－亚拉豪

－使用 GTD应该是这样的感觉，刚开始要严格按照 GTD的原则去做，使我们养成一个好的习惯。然后为了更好地发挥 GTD的功效，我们就应该根据自己遇到的问题，来尝试修改 GTD，实现 GTD的个人化。毕竟每个人的 GTD系统都不可能完全适用于另外一个人。 －－－Hugh

像Hugh这样，写这些关于个人发展和时间管理话题的博客，本人并不一定就做得很好，但是我只是在试着变得更好，分享出来的东西并不仅仅是希望能够帮助大家，更希望的是通过这种方式和大家有所交流，能从大家那里得到帮助。因为自己也是一个GTD的初学者，这次就以一个并不成功的初学者的身份和大家分享一些使用GTD的经历。

自己使用GTD的一些错误

1、GTD会自动生效。也许非常的幼稚，不过Hugh开始真的认为只要自己开始学习GTD，使用GTD，生活就会变得更有效率，就会完成更多的事情。不过事实上，如果我们自己不去做，不去努力，就算有Super GTD我们也是一事无成，我们的生活还会像原来那样。重要的不是GTD到底有多好，所以我们一定要明白，GTD是好的，但是要GTD发挥它的作用，我们必须坚持按照GTD去做，让它真正的进入我们的生活。

2、GTD包治百病。在看过许许多多介绍GTD的文章之后，相信很多盲目的初学者，像Hugh一样，都会觉得GTD真的很强大。是的，GTD很好，很强大！不过还没有强大到那种无所不能的地步。如果我们很好的执行GTD，那么我们的生活和工作都会更加的充实而有效。但是有些事情是我们改变不了的：一天只有24个小时，除去我们正常吃饭休息的时间也不会有太大的变化，所以我们能完成的事情也是有限的。原本需要两个小时的事情，不会因为GTD的出现在一个小时内便可以完成。因此，无论做什么计划，我们要理智的按照事情真实的情况去规划，GTD不是狗皮膏药！

3、GTD有捷径存在。刚开始接触GTD的朋友，都会觉得这个东西也太复杂了，看过那个流程图的人一定都会这么说，如果你尝试使用过Thinkingrock一定也会发出这样的感叹。而与此同时有很多的文章都会在介绍简化GTD，最典型的便是ZTD，一个非常优秀的变体。但是，就像上面亚拉豪和Hugh的文字中所说的那样，作为初学者，不应该去考虑GTD的捷径，去考虑简化自己的GTD系统。在学习新事物时，一定需要复杂到简单的过程，在我们能够复杂到对GTD的哲学了如指掌之前，我们应该将其复杂化并且坚持住。

4、一天不执行GTD也没什么。这个想法非常普遍，Hugh也曾经有过这样的想法。但是事实证明，如果一天你不把自己的想法放进inbox，不去清空自己的inbox，不去进行当天的review，可能当天一切都正常。随着时间的推移，第二天，第三天，你的inbox可能堆积的越来越厉害，你可能有很多的事情已经一团糟，而这个时候如果你把错误归咎于自己，那么你至少是理智的，有些人会直接归咎于GTD。最直接的后果就是你放弃了GTD。

自己使用GTD的一些心得

1、尽可能的减少inbox的数量。纸质的随身工具，email的收件箱，firefox的Read It Later插件，以及thinkingrock的收集，这些是Hugh现在使用的东西。随身工具便于随时记录一些想法，email基本是阅读后便处理了，Read It Later里面的内容进行阅读后筛选进入笔记或者美味书签。Thinkingrock是最终的inbox，所有的事情都会进入那里。似乎还是有些多，以后继续改进。

2、合理的使用Context以及Topic。了解GTD的朋友一定熟悉这两个词汇，使用thinkingrock的朋友也不会陌生。更合理的添加对应事件的topic以及context有助于我们更好的进行next action的选择，至少Hugh自己是这么觉得，在特定的context下面只需要过滤出该context下的next actions就可以了，可以更清楚明白的选择下一步我们要做的事情。

3、合理使用优先级功能。GTD当中没有强调优先级，但是使用优先级，也会达到上面的作用：有助于我们更好更快的找出我们的next action。Thingkingrock当中的优先级功能还是非常不错的，通过优先级，所需时间，所需精力进行优先级的标注。只要我们合理的添加这些项目，在我们需要寻找next action的时候，我们便可以根据我们当前可以利用的时间，我们的身体状况选择我们所可以完成的事情。

4、建立每天的Today List。无论是找出每天的最重要的事情，还是GTDLife提出的Boss项目，都是类似的概念，可以让我们更好的完成那些重要的事情。Hugh的个人做法也是如此，对于每一天所需要完成的事情会专门列出一个list，也就是所谓的today list。然后把精力首先放在这上面，尽可能的把这上面的事情先完成。这种做法很大程度上避免了一种现象：我们感觉自己很忙，可是我们真正完成的有用的事情却很少，简单的说busy without productivity.

写了很长的文字，其实一共只有8条内容，都是Hugh自己在尝试GTD这段时间中的一些教训和体会，希望会对大家有所启发，至少不去犯Hugh曾经犯过的这些错误。当然，Hugh也很喜欢能够看到大家的体会或者意见，帮助Hugh进行提高，因为我也是一个初学者。

我们在时间管理中经常提到的一个概念就是productivity, 翻译成中文也就是生产率，生产力，相信这个概念不难理解。我们之所以经常提到这个概念，因为我们相信productivity对于成功是非常重要的，这种重要既不是充分条件，也不是必要条件。因为我们看到很多人，他们也许有所成就，可是他们的生活似乎杂乱无章，总是把事情拖到非做不可的时候才动手；我们也看到有所成就的人，他们总是保持生活工作的条理性、规律性。也许对于不同的人他们所喜欢和适合的生活方式有所不同，所以有人喜欢时间管理，有人则按照自己的性子来。

我们不得不承认，productivity并不能保证成功，但是它也许能够帮助我们减少不必要的压力。说到这里我就想起sofish曾经给我的留言，“有计划，有目标，没规律生活”，这就是我曾经的生活方式，也许很多人都是这样。我不想那样，因为我发现，在我忽略掉很多我认为无足轻重的事情时，很多重要的事情也被我忘记了。所以我决定让自己的生活更加的有规律性，于是开始接触时间管理，认识gtd。然而，我一直相信，有了目标，并且在你丧失了最初的那份激情时，仍然能够为之奋斗，就能够成功。

时间管理，确实可以帮助我们把我们需要解决的任何细小的事情记录下来，写入我们的日程表，使得我们可以专心的做每件事情，而不必担心任何事情被我们遗忘掉。在开始时间管理的时候，我曾天真的以为，当我开始尝试gtd，当我开始使用自己的to-do list，日程表时，所有的事情就会自然而然的被完成，我可以像我希望的那样有所成就。可是，在经历了一段时间之后，我发现这一切没有那么简单。

要完成一件事情我们是需要付出努力的，毕竟事情不会自己就完成了。因此，无论你是否采用了什么时间管理的办法，你希望自己的英语水平能够长进，你希望自己能够学好一门计算机语言，如果没有行动，一切都是空谈。也许有人会说，有了gtd，我们就可以让自己有所行动，也就是actions，而且会让自己总会事情可以做，因为总是有着很多的actions在等着我们去完成。真的是这样吗？这好像又回到了上次我提到的问题。

完成更多的事情就意味着我们收获了更多的东西吗？不是的，通过时间管理，我们也许可以提高productivity，但是这只是保证了我们完成更多的事情，并不真正意味着我们能够得到更多，成就更多。就象我们实施gtd的过程中，我们仿佛让自己置于一个无穷的任务循环当中，总是有action在等待着我们。但是那些对于我们真正有意义的project，又有多少真正完成了呢？

其实这种情况也很容易理解，每个人在看到自己的to-do list中有一项被划掉的时候都会有种愉悦感，满足感，而且我们会很喜欢享受那种感觉，所以我喜欢完成一件事情。当然完成一个小小的action比一件大的project要容易的多，也许只是几十分钟活着几个小时就可以完成，但是一个project也许需要我们花上几天的时间，得到的只是部分的完成。当然，我们已经把project分解成小的action，这正是我喜欢gtd的地方，可以让我们通过完成小的部分来积累成最后的成功。不过在前面的这种对比之下，我们总会在潜意识里面，选择那些相对容易，却又琐碎毫无意义的事情去完成，所以我们忙于完成一件件的事情，却收获了很少，因为这很多的事情本没有多少价值。

似乎我们面对这样的问题：如何保证自己那些真正有用的project能够完成？我自己也在想这个事情，我的action list里面我所真正希望完成的事情倒真没有多少真正完成了。我在思考的同时，也在很多国外的博客上面寻找他们的解决办法。如果你有什么样的想法，建议或者意见，whatever，希望能够一起分享！

既然是管理，不管是管理我们的行动还是别的什么，我们总对管理的结果有一些期望，这个期望肯定是管理之前没有的。我对于这个期望也一直有一些迷惑。我们希望通过时间管理得到些什么呢？

是通过时间管理我们可以完成更多的事情，还是通过时间管理我们可以让我们收获的更多？

看上去很简单的问题，一直以来我都希望自己可以完成更多我想做的事情，但是我发现在我的能力范围内似乎不可实现，于是我找到了时间管理。我开始设置各种提醒，使用to-do list，对所有的事情给予不同的优先级，我开始尝试GTD…… 但是我发现我所期望的事情很多都没有发生，我还是有很多做不完的事情，我还是一天到晚忙得昏头昏脑，也许一点进步就是我不会忘记一些事情，因为所有的事情都被我记录了下来。最可悲的事情是，当我觉得我已经尽可能的管理我的时间，利用我的时间之后，我发现自己真正得到的东西仿佛很有限，于是我开始问自己：

究竟是我错了，还是我的时间管理系统出现了问题？

在我发现总是有一堆的事情在那里等待我去完成，而我又在不断的往Inbox里面添加事情的时候，我在想也许我根本不可能完成这些所有的事情。我们的时间是有限的，无论在怎么管理一天还是24个小时，这也就是我尽管一天到晚觉得自己很忙，可是到头来却又觉得自己的收获很少，因为我的精力没有放在那些真正有意义的事情上面。我在想，许三多的那句话，好好活就是做有意义的事情，真的是太精辟了。尽管不同的人对于有意义有着自己的定义，无论是收获的是知识，还是快乐，或是别的什么东西，只有这些才能让我们感受到繁忙后那一刻的充实，否则只有繁忙后必然的疲惫。

很多人知道Pareto原则吗？通俗的说法是80：20原则，起源于经济学领域的一个重要的管理原则，已经被人们广泛的应用在社会学和经济学当中了。当我们应用到时间管理中来时，我们就得到这样的结论：80%的任务可以通过20%的时间来完成，剩下的20%的任务要通过80%的时间来完成；同时我们还可以得到：80%的收获来自于20%的任务，而剩下的80%的任务只会带来20%的收获。

对于时间管理，你的期望是什么呢？ 究竟是那80%的任务还是获得那80%的收获呢？我自认为自己想明白这个问题之后，顿时豁然开朗了些，曾经我很羡慕别人有那么多的时间，而我却在忙于准备该死的gre和math sub，但是我发现我付出的时间是为了那80%的收获，我禁不住笑了笑，事情本应该是这样。

ps：今天是11月的第一天，是希望新的一个月有新的开始，所以决定抽出时间更新博客，从文字中我得到的是思考和快乐，点击“发表”之后我可以更加快乐的去准备我的math sub，面对该死的group, ring, field，何乐而不为呢？明天就要去挪威了，著名的性雕塑公园，有人有兴趣吗？哈哈！

你是否曾经希望有机器猫那样的机器可以改变时间呢？

你是否觉得一天的时间怎么算都不够用呢？

你是否发现自己的to-do list上面总有那么多的事情呢？

你是否阅读了很多关于时间管理的文章却始终没有收获呢？

你是否希望从现实生活中得到时间管理的启示呢？

今天在网上发现一个关于时间管理(Time Management)的Group Writing Project，这次活动是由Inspiration Bit发起的，在此之 前还有一个关于Source of Inspiration的Group Writing Project，这次关于时间管理的活动一共有33篇文章参与。 在这个活动当中很多的bloggers将自己在现实生活当中的时间管理经验分享给大家，有关于早起的文章，有关于写博客的文章，有关于摄影师的文章，有关于处理博客评论的文章，有关于处理e-mail的文章，相信这些文章会使你对时间管理有个新的想法。

1. All For Time and Time For All: The 10 Commandments of Time Management by Simonne
   简介： 不要把所有的事情都拖到最后才开始，只是制定你的to-do list是不够的，要让它变得更有弹性而易于实施，在你自己的时间有限的情况下要学会对别人说“不”。
2. Lessons in Time Management by Em Dy
   简介： 尽早开始，准备开始，准时结束，用这样的态度对待所有的事情。同时你还要学会尊重别人的时间。
3. Guru Natalie weighs in on Time Management by Natalie
   简介： 养成好的习惯，成为一个”creature of habits”。根据邮件的紧急程度添加标签，来帮助你更有效的管理时间。
4. 9 Reasons to Wake Up Early by Y.Graf
   简介： 通过早起你可以更好的锻炼身体，清醒头脑，避免在高峰期上班，想知道的更多就去阅读一下吧！
5. Time Management For Bloggers and Photographers by Brian
   简介： 作为一名繁忙的博客作者，摄影师，父亲，丈夫，作者给大家介绍了自己的时间安排。如果你想找到一个现成的方式来管理你的时间，你应该看看这篇文章。
6. Manage time by sorting your blog comments in 6 ways by Bes
   简介： 想成为一名好的博客作者，你就需要花很多的时间在阅读，写文章，回复评论等等。这篇文章教你如何更好的处理博客评论。
7. My Troubles With Time Management by Ronald
   简介： 这篇文章不会教你如何进行时间管理，但是会让你意识到有太多的人和自己一样，在时间管理上遇到了不少的麻烦。
8. It’s URGENT, Urgent I say… but is it? by Marques
   简介： 将你所有的任务进行分类，按照紧急程度和重要程度分成四种，如果你这么做了，那么在时间管理上你已经开始上路了。
9. Time Management: Don’t Sweat the Small Stuff by Jenny Mcb
   简介： 有些时候，对于时间管理你需要做的仅仅是和爱人，和电器，和PDA的一些交流而已。
10. Time Management – Don’t put Everything off until later by TeaMouse
    简介： 很多时候，像洗碗机这样的设备会让你的生活轻松很多。为何不尝试一下呢？
11. 8 Work At Home Time Management Strategies by Char
    简介： 合理的利用周日晚上的时间，对你下周的生活进行一下规划。
12. Time, Time, Time by WG
    简介： 为了更好的完成任务，你需要日程和列表，同时还需要一些其他的帮助。如果可能的话，一定要把你对事情的期望和计划弄清楚。
13. Thoughts On Managing A Precious Resource by Ajay
    简介： 把所有的事情写下来，学会聪明的工作，寻找真正的自己的时间，学会多任务工作的能力，避免一些传统的浪费时间的事情。
14. Time Management – tackling K2
    简介： 如果你是一个完美主义者，总是给予所有的事情相同的重要性，那应该怎么办呢？
15. Time Management Tips for Using Email
    简介： 本文的作者是Daniel Scocco，尽管每天要写很多的blog，回复所有的评论和邮件，看看他是怎么做的吧！
16. Stress Can Be Good by Lauren Mari
    简介： 要认识到事情需要怎么解决，要真正意识到什么才是生活中最重要的事情。
17. Secrets To Successful Time Managementby (yours truly) Gleb Reys
    简介： 通过优先级，选择出最重要的工作，经常的检查你的to-do list。学会如何计划和分配时间。
18. 3 simple time management tips by Carey
    简介： 时间管理不是想火箭发射那样的高深科学，你所需要学会的就是把事情区分优先级，分配任务给别人做，学会说不。
19. How I manage time between blogging and studies by Shankar
    简介： 看看作为一名繁忙的学生，作者是如何通过早起，将事情分成小的部分来利用时间的。当然，减少IM的使用和改变wordpress主题也是很重要的。
20. Better living through sticky notes by Lisa
    简介： 当你感觉什么事情都做不好，当你觉得丧失了对时间的控制时，买一叠贴纸，将你需要完成的事情贴在你能看见的任何地方，任何东西上。
21. How I Manage My Time by Keith
    简介： 作为一名繁忙的程序员和插件作者，来看看他掌控自己的日程安排的艺术。
22. 6 Essential Time Management Strategies by Randa
    简介： 不要浪费时间，随时随地工作。带着你的笔记本，日程表，把事情分解成小的部分来完成，学会说不。
23. Time Management: Managing Large Multi-User Projects by Jennifer
    简介： 你是否曾经使用过Basecamp呢？ 它是一个基于网络的多用户工程管理程序，这篇文章告诉你如何使用Basecamp。
24. A Routine Shall Set You Free by Brooke
    简介： 你认为日常任务是否会影响到自由和动机呢？ 这篇文章就要告诉你，如何在日常工作中变得更加自由。
25. Supercharge Your Job Search by Saving Time by Jacob
    简介： 找工作是一份全职的任务，除非自己很小心，否则很容易花过多的时间在上面，我们来看看让它变成一个兼职任务。
26. Time Makes Me Cuckoo by Shelley
    简介： 在别人眼里你是一个善于时间管理的人吗？ 当你发觉自己的时间也不够用时，你应该怎么办？ 看看这篇文章吧！
27. 11 Time Management Tips – How I manage Work and Blog by Ashish
    简介： 找到自己的blog工具箱，留出专门的blog时间，这只是其中的两条建议，更多内容请点击上面的链接。
28. Simple Tips for Managing Time by Pearl
    简介： 使用一些线上的工具来安排任务，将阅读RSS和回复评论作为任务中的一部分，时常检查你的to-do list等等，更多的技巧见文章。
29. Strategies for Effective Time Management by Janie
    简介： 如何避免一拖再拖，让你的时间安排更加合理，具有弹性，更好将任务完成
30. Time management: the un-techniques by Peter
    简介： 我们并不需要把所有的事情都写下来，以便随时追踪你的任务进行情况。想知道怎么做，就来看看吧！
31. dIstressed or dEstressed? by Em Dy
    简介： 你经常感觉到压力很大吗？ 缓解压力是非常重要的，来看看一项调查的结果，了解一下人们是怎么样缓解压力的。
32. Freelancing And Time Management by Tara
    简介： 看看一名自由撰稿人是怎么进行时间管理的吧！
33. Internet Is The Devil In Disguise by Vivien
    简介： 当我们工作时，总有这样的东西把我们吸引到网络上，开始蚕食我们的时间。想解决这个问题，读一下最后这篇文章吧！

需要说明的是：

• 上面的这些文章我还没有读完，简介主要摘自原帖的一些英文介绍。
• 部分内容也许你在GTD的思想当中接触过，但是还是有不少新的东西，值得学习和借鉴。
• 不是所有的文章都是好文章，读别人的东西，本来就应该抱着弃其槽粕，取其精华的态度来读。
• 没有任何的翻译，所有的链接都是英文的原文链接，如果哪位朋友有兴趣翻译了其中的文章，麻烦您联系我，告诉我一下翻译文章的链接。
• 借这个机会，向有兴趣的朋友们征稿，如果您翻译了其中的文章，一定联系我哦！

我最近把注意力集中到了时间管理这个主题上面，因为我发觉自己对于时间的掌控确实有不少的问题，我想首先尽可能的阅读一些关于时间管理的文章，书籍，边读边总结，希望能够得到一套适应自己需要，而且行之有效的时间管理方法。

另外，对于这个活动，我也有一些想法，其实就是一个串联活动，但是主题不同罢了。中文博客关注这方面话题的相对还是少一些，不过我觉得做的比较好的博客，象褪墨|时间管理等，可以借助自己博客的影响力，搞一些类似的串联活动，相信这样的串联活动要更有意义些。

• 每周回顾

和传统的GTD一样，每周我们需要检查我们的GTDCS系统。如果我们的脑中还有一些材料(stuff)没有整理出来，堆积了很多没有实施的行动，或者收集箱里面还有很多事情有待处理，那么我们现在就需要处理所有的事情，把事情从你的脑中清理出来，使得自己更加专心的投入到新的行动中去。同样我们需要查看我们的下一步行动列表，并且添加，删除，清理其中的某些事项。当然，我们还需要回顾我们的project列表。对于那些还需要继续进行的project，我们应该添加合适的下一步行动。所以，这个时候可以让你清楚的看到整套系统还有什么缺陷，并且能够让再次熟悉那些即将发生的重要的行动，这是非常必要的。

不过我们还是要针对我们学生的生活方式对于GTD系统进行某些改变，使它能够更好地处理学生所需要处理的问题。首先，我们要解决这样一个问题，什么时候进行每周回顾？ 我觉得，最好的时间就是每周日的早上。把自己从床上拖起来，吃完早饭，你就可以精神抖擞的进行每周的回顾了，如果必要的话，你可以喝杯茶或者咖啡，使你更加精力充沛。我之所以选择周日早上是因为，周日一般来说一定空闲，同时早上你的精力更加充沛，这样你可以更好的完成这个非常重要的每周回顾，为即将开始的新的一周做好准备。

但是这样也许会产生一个很复杂的问题： 我们应该如何处理我们每周的作业呢？ 在传统的GTD当中，课堂作业会被当做是project来处理。当然这是因为我们通常需要几个行动才能完成课堂作业，比如说做前一半的题目，和你的groupmate来探讨问题，漂亮的打印或者手写作业等等。 不过这种当做project来处理的方式，对于学生来说往往不够。首先，我们把project的第一个行动放入了下一步行动列表，但是这并不能保证在我们长长的下一步行动列表当中，我们可以时常提醒自己还有这个行动没有被及时的实施。这就破坏了我们的初衷-能够完整的捕获我们需要做的工作。其次，每周仅仅是一项行动对于课堂作业这个project来说是不够的，我们需要所有相关的行动在几天的时间内都可以被实施，于是，我们就引入了接下来的这个以学生为中心的附加内容：

• Project： 每周作业

把“每周作业”作为一个长期的project放入你的project列表当中。这就像是一个标识，可以在每个周日进行每周回顾的时候提醒你： 你需要处理下周即将上交的作业。我们再次详细的解释一下整个的步骤：

1. 将这周布置的作业列出一个表，其中包括一般的作业（阅读、答题等），还有象准备考试、撰写论文等。
2. 把每一项作业内容分成几个行动来完成，每个行动不要超过1至2小时。
3. 对于每一项行动设定一个下周以内的截止时间。在你做这件事情的时候一定要好好考虑，如果某一天已经很忙了，那么不要将太多的行动放在那天。现在你的作业已经变成了一个个有特定时间限制的行动了，那么你只需要严格按照GTD的方法步骤，在你的日程表上面添加在对应的日期里就可以了。

当你把每周的作业任务变成了一系列有特定时间限制的行动时，这些任务就不会在你长长的下一步行动列表当中被你遗忘了。另外，当你提前安排下一周的任务时，你可以更好的来调配自己的时间，不会到了某个deadline才发现自己什么都还没做，使得某一天堆满了需要完成的任务。

对于那些时间跨度比较长的作业，比如说这个学期的一篇论文，肯定需要超过一周的时间来完成，那么你就把它当做是传统的project来对待就可以了，这样你可以有规律的来完成这个任务。不过在交作业前的一周，你也可以把它当做“每周作业”这样一个特别的project来处理。

• 学期回顾

在GTD当中，你需要每年的时间做一次到两次的整体回顾。那么在GTDCS当中，我们选择每个新的学期开始的时候作为一个理想的时间来进行这样的回顾。这样我们既可以很好的总结过去的一个学期的经验教训，更好地改善我们的GTDCS系统，同时我们也可以对新的学期有一个合理的安排，包括，课程，实习，打工等等。

• 总结

许多的学生在自己的生活中，不得不接二连三的改变自己的任务或者deadline，我们的学习生活经常缺乏计划性和规律性，这样就会出现到了即将交论文的时候疯狂赶制，就连毕业论文也是如此； 到了考试的前一天，走廊里到处是通宵复习的兄弟。这样最可怕的便是在整个学期的很长时间里面，我们经常会冒出一个念头： 我现在该学习吗？ 其实有不少的任务需要我们去完成，也有很多的时间本来是用来休息的，但是当学习生活缺乏了计划之后，我们把所有的时间混在一起，混乱的不仅仅是时间，更是我们的大脑。这样无形之中的消耗是很大的，我们经常会觉得身心疲惫，想玩又玩不起来，想学也学不起来，时间就在这一分一秒中流逝了。

GTDCS强调的是放松。在你醒来的时候，考虑你今天需要做些什么，制定出一个计划，按照计划执行就是了。在你的“工作时间”里面，你应该去学习； 在其他时间里面，你就可以放松，电影还是游戏都无所谓。当出现新的任务的时候，你应该马上将这些任务收集并且处理。

我相信多数的学生都有这样的感觉，每个学期开始的几天都是最棒的时间，为什么？ 因为我们还没有什么任务，可以选择自己喜欢的时间，喜欢的方式去放松，去学习，没有任何压力，这种感觉真的很爽！如果你希望你的每一天都能够象这几天一样的话，开始尝试着去管理你的时间，了解GTD，了解GTDCS，这对你绝对是有帮助的！

ps: GTDCS这是一个优化的GTD系统，你也可以有适合你自己的优化的GTD系统。当然，如果你对GTDCS还有什么新的想法可以进一步修改，这个优化的GTDCS系统更多的是抛出一块砖，希望能够从大家那里引出更多的玉。我期待你的留言，与大家一起分享你对作为一名学生来实施GTD的经验和建议。

推荐阅读：

• 褪墨上面的GTD相关文章，尤其是Zen To Done翻译系列
• GTDLife上面的所有文章，并且有Getting Things Done电子书下载
• 古道视野上GTD时间管理系列文章

我个人对于GTD的知识很多都是从这里学来的，希望也会对大家有所帮助。

原文介绍： Getting Things Done for College Students: The Full System

工具

工欲善其事，必先利其器。所以我们应该先了解一下实行GTDCS我们所需要的东西：

1. 三个收集箱： 电子邮件收件箱，一个实体收集箱（整理盒或者其他），你可以随身携带的笔记本（或者其他你所喜欢的电子产品，纸质产品）
2. 日程表
3. Next action列表
4. Project列表
5. 文件整理工具

对于2,3,4，可以通过很多电脑上面的软件来实现，比如Outlook或者iCal。对于5，一个简单的塑料整理盒，以及可以分类的文件夹就已经足够了。

收集

在GTDCS当中，和GTD一样，当新的事情(stuff)出现的时候，我们需要马上把它放入我们的三个收集箱之一。我们需要描述清楚在当前的情况下我们需要做的事情是什么。这其中包括了小的差事（去图书馆还书），即将面对的截止日期（下周的考试），脑袋里突然萌发的想法（组成一个校园乐队）。不要把工作和你的个人生活区别开来，所有的事情都是一样，我们需要把它们从大脑中整理出来。

对于邮件收集来说，你的电子邮件收件箱已经自动帮你完成了这份工作了。而你的实体收集箱可以用来收集象信件 ，需要阅读的文章，或者需要妥善保管的文件表格一类的东西。你的随身笔记本可以用来记录当你不在书桌附近时，脑中出现的任何想法，比如说课堂上布置的作业，同学临时通知你改变的讨论时间等等。

处理

在GTDCS当中，对于收集箱中的事项的处理和GTD当中几乎是一样的； 唯一的不同在于我们忽略了某些选项（比如说委托给别人(delegate)，或者更复杂的备忘录(Ticker)，这些和学生的关系并不是很大）。具体的来说，当你处理某个收集箱种的一条事项的时候，遵循下面的步骤：

1. 决定这件事情是否需要做，如果不需要就马上丢弃，或者如果你需要继续做的话，那么把它归档。
2. 判断这个事情所需要采取的行动(action), 如果你需要很多行动的话，那么找出你需要实施的第一个行动，然后将这件事请当做project放入你的project列表当中。如果这个行动可以在两分钟之类完成，那么马上完成。
3. 如果这个行动有一个截止日期的话，那么把这个日期记录在你的日程表里面。
4. 把这个行动放入你的下一步行动(Next Action)列表。

回顾

在GTDCS中，回顾所有的stuff也是需要三个阶段： 每日回顾，每周回顾和整体回顾。我们来看看在这三个不同的阶段当中GTDCS和GTD的区别在哪里：

• 每日回顾

每天我们需要处理收集箱里面的事项，回顾日程表上面有相关时间的任务，浏览你的下一步行动列表，以及找到你需要做出的行动。每天对于这些内容的更新是保证我们的整套系统有效的必要手段。

学生和工作中的人的一个很大的区别就是，对于学生来说没有所谓的规定好的工作日。所以我们可以利用每日回顾，将我们每天当中的一段时间指定为我们的“工作时间”。在这段时间当中，我们需要遵循GTD系统的过程来帮助我们决定我们需要完成的行动。具体的来说就是下面的步骤：

1. 查看你的日程表，查看那些有特定时间限制的行动。如果有的话，先把这些行动完成。
2. 如果没有，就查看你的下一步行动列表找出一件事情开始行动。

我们应当把这个“工作时间”当成工作日一样来对待，除了工作之外什么都不要干。这样做的回报就是在这一天的其他时间你可以做其他你想做的任何事情了，可以完完全全的解放出来。

那么我们需要指定多长的时间作为自己的“工作时间”呢？ 一般的原则是把你需要完成那些有特定时间限制的行动加起来，然后在加上一个小时的时间就可以了。多出来的一个小时，主要是以备有什么特殊情况发生，你也可以利用这一个小时的时间来处理你的下一步行动列表，进行一些回顾。但是，如果在你的日程表上面没有这种特定时间的行动，那么说明你有个很轻松的一天。这就是学生生活比工作要好的多的地方。还有一些情况，有的时候可能会有一大堆事情的截止日期挤到了一起，那么你可能会发现你所有醒着的时间都会成为”工作时间“，这就是学生生活有时候很糟的地方，屋漏偏逢连夜雨！这个时候，你需要分配好时间，你什么时候工作，什么时候休息都要分配好。这样你才可以更加精力充沛，充满效率，毫无担忧的工作。根据我的经验来说，将休息时间和学习时间严格分离开来是避免学习压力的必要的条件，否则你在休息的时候可能会觉得内疚，自责，甚至看到别的同学在学习你会觉得自己怎么可以这样堕落！

一旦你决定了你的”工作时间“是多少之后，你必须决定你应该用那段时间来作为自己的工作时间。其实这个步骤也很简单：

1. 把你一天醒着的时间做一个列表。
2. 划掉那些你吃饭，上课，会议，讨论等的时间段。
3. 把剩下的你可以利用的时间标识成”工作时间“。从早上到晚上，直到你标识的时间综合已经达到了你需要的时间为止。

这样就会使得你一天的时间都挤在了一起，象很多人做计划时一样，会导致你不停的在不同的事情当中奔波，这样往往会影响你的工作效率和积极性。那么适当调整这个时间安排，在大概每50分钟之后留出点休息时间，或者其他的办法都不错。而且有人会喜欢把所有的事情都放在晚上去做，可是我并不认为这样做很好，我始终觉得人在白天的精力更加充沛，所以效率也会高一些。而且你并不象你想像的那样在晚上有那么多的时间，毕竟在晚上更容易走神，疲劳，也就无形中减少了你真正利用起来的时间。所以在你选择自己的工作时间的时候，一定要从早上开始安排，晚上是用来休息的，不要把晚上的时间都放在书桌胖旁，图书馆。

（未完待续）

推荐阅读：

• 褪墨上面的GTD相关文章，尤其是Zen To Done翻译系列
• GTDLife上面的所有文章，并且有Getting Things Done电子书下载
• 古道视野上GTD时间管理系列文章

我个人对于GTD的知识很多都是从这里学来的，希望也会对大家有所帮助，在后面的文章我会继续介绍关于GTDCS中的回顾部分。

原文介绍： Getting Things Done for College Students: The Full System

回想大学以前的学习，我们每天有8个小时左右的上课时间，可能很多地方还有早自习，晚自习，我们每天都有作业要做，我们的作业总是在第二天就要交上。在这样的情况下，我们的学习已经由老师给我们安排好了，我们似乎找不到太多可以自己安排的时间，我不得不承认这样是有好处的： 在考试之间我们也许是有恐惧感的，但是我们对知识的掌握程度远远高于大学时候的状态。我也不得不承认这样是有弊端的： 我们一直不知道怎么去安排自己的学习时间。

到了大学以后，所有的事情都变了： 我们每天也是在上课，但是如果一天有6个小时课的话，大家都会说累死了； 我们也总是有作业需要做，但是所有的deadline都不再是第二天，而是下个周； 我们每天也是在繁忙中度过，只是我们也不知道一天做了些什么。

我曾经和同学说过： 如果我们能保持高中时候一半的状态来学习，我们远不是今天这个样子。我说一半的原因是，我们不再是一个高中生了，学习并不是我们的全部，我们需要参加活动，打工兼职等等。也就是从那个时候开始，我开始试着去有意的安排自己的学习和生活，因为以前我总是由着自己的性子来，想学习就学习，想学什么就学什么。这样的好处是我们在学习的时候是自愿的，因为我想学习，但是事实证明在上了大学之后这样的方式已经不再适合我了。

如果你对我们上面说的事情有同感的话，如果你也想改变一下你现在的学习状态的话，如果你想更好地管理自己的学习时间的话，你可以试试看下面这些建议，也许对你会有帮助。

1. 了解你现在的学习习惯。就像我在制定健康计划里面所写到的一样，我们在做任何改变的时候都应该了解我们现在是什么样子的，否则我们怎么知道什么该改变呢？ 每天晚上回忆一下你今天都做了些什么，你可以把这个叫做学习日记或者别的什么。如果你觉得自己的记性不好的话，最简单的办法就是带上一个小本子，随时随地可以记下这些东西。因为大学的生活相对还是规律的多，大概一到两个周的时间你就可以很清楚的了解自己的习惯了。接下来看看该怎么改变吧！
2. 如果上了一个小时的课，那么请用两个小时来复习。这条听上去简单但非常重要，可是容易被很多人忽略掉。无论你是在制定计划还是真正执行的时候，都应该牢记。大学的课程已经不像以前那样40分钟反反复复讲一点点东西了，一个小时讲的东西只能让你有个了解，就算你明白了不等于你记住了。现在你需要自己来完成这个反复和记忆的过程，所以你必须要花时间。如果你按照我说的这个做，它的效果在考试前就会体现出来了。
3. 从难度大的课程上面入手。在比较难的课程上或者那些你觉得无聊的课程上入手都可以，毕竟在你开始一天学习的时候，你精神不错，不会打盹，那么赶紧用你最好的时间来解决这些问题吧！我知道很多人都喜欢把时间用在自己喜欢学的课上面，不过这些难的或者你不喜欢的课程需要你花更多的时间来完成。
4. 避免长时间的学习。很多人喜欢在没课的时候，早上提着水杯吃的就跑去自习，然后到了晚上回来，这样做没错！不过一定要记得每过一个小时休息一下，不要总在学一门课程，适当转换一下，这些都有利于你提高学习效率，当然对于那些准备GRE或者TOEFL考试的朋友就没有办法换来换去了，多数情况下，一天的时间都在背红宝书，那么至少不要连续学习超过3个小时，或者适当做几个数学题目吧！
5. 找到一天当中你状态最好的时间。有人喜欢晚上熬夜学习，因为安静； 有人喜欢早上起来看书，因为清醒。无论怎么样，找到你最好的学习时间，把这写时间用在那些困难的或者重要的课程上面。毕竟我们希望我们的投入和产出比越高越好。
6. 学会利用在等待中浪费的时间。我们在等公交车，在等下一节课，在某个地方等人，这些等待的时间加起来是很可观的。只是因为这些时间都比较短，所以容易被大家忽视掉，我记得看过这种5分钟的时候可以做的事情，我贴出来给大家。举几个简单的例子，随身的单词卡片，课间可以用来复习当堂的内容，等等。
7. 为这个学期建立一个日程表。很多人都会提出这点建议，我想说的是，如果你还没有给你的日常生活准备一个日程表的话，至少给你的这个学期准备一个日程表，你可以把自己的课程，作业，论文，考试等内容放到这个日程表里面，让你能够更好地了解需要做些什么事情。
8. 每周将重要的任务和作业写入你的to-do list当中。你也可以采用任何你已经习惯了的管理系统，GTD或者其他什么都可以，如果你还没有这么做，请把你每周的事情做一个计划，那么如果你按照计划来做的话，你至少不会在交作业的前一天才开始做作业。