如何进行个人知识管理
对于时间管理似乎自己有点入门，这段时间在思考的问题便是如何进行个人的知识管理。其实Hugh也不知道自己需要的是不是应该叫做知识管理，这个概念并不像时间管理那么清晰。为此还专门在网上看了一些知识管理的相关内容，不知道是自己本来就笨，还是不适应这种解释问题的方式，但是半天也没搞明白这个概念，于是姑且称之为个人知识管理好了。
今天与其说是介绍经验，更不如说是向大家请教，看看大家平时都怎么解决这个问题：我们经常需要学习不同的内容，除此之外还有很多我们喜欢或者关心的领域。就像Hugh现在的学习一样，数学里面的概率统计，随机过程等等，金融里面刚开始接触的衍生物什么的，还有自己关心的网络等方面的内容，东西多了之后总喜欢记笔记或者摘抄引用，并希望以此来开始建立自己需要的一个知识体系，从而更好的实现知识的收集以及消化吸收。
想了这么多先从工具开始吧，当然管理这些凌乱的知识也需要很多的方法以及技巧，但是很多东西还没有想明白，不知道怎么写出来。另外，相信对于方法技巧之类的话题，还是在自己开始实践之后写出的东西更有建设性。下面这些工具只是Hugh能想到的，同时也有一些自己的评价，不知道大家怎么看待这些工具。首先，Hugh个人信奉的一个原则就是，与其浪费时间在工具挑选上，不如找到一个差不多的尽快开始。
1.利用博客进行知识管理
这是Hugh最先能够想到的工具，相信很多朋友在首先尝试的博客的时候，部分是拿来写些所谓的心情日记，也有部分是用来记录自己学到的知识，或者是在网上看到的技术性文章。这也是Hugh最早开始写博客的目的。尽管博客用来管理知识有它的可行性，比如入门非常简单，可以利用分类，标签甚至相关文章这一类的方式来使知识更好的形成体系，并且借助于搜索功能来完善这个体系。但是时间久了就会发现博客用来进行知识管理，存在一些问题：
- 收集，记录的知识都是一些零碎的片段，就算利用分类以及标签，还是稍显杂乱，还是不利于管理，难于形成体系。
- 记录的知识东一块，西一块，不利于自己消化吸收以及再学习，更多的只是遇到了相同的问题，再跑去找自己的那篇文章，并没有真正变成自己的东西。
- 可能自己偏爱将东西整理成那种整齐，有规律的样子，可能有些所谓的强迫症在里面。
2.利用wiki进行知识管理
wiki和blog同样都是现在比较流行的东西，至少在Hugh个人看来是这个样子的。对于wiki，我们可以选择的种类也有很多，比如，
wiki用来进行知识管理是Hugh个人比较喜欢的，整体效果很好，可以很好的建立自己的知识体系。同时wiki本来就适用于知识的共享，既可以分享给别人，也可以让其他的朋友来一起帮助你，何乐而不为呢？有的朋友不喜欢使用wiki，可能是因为编辑时的语法问题，这可能是一个门槛，不如blog那样来的方便。
另外，在线的工具和离线的工具各有优势：在线的工具可以让我们随时随地访问，更新自己的知识库，但是编辑上有些麻烦，需要上网，需要浏览器；离线的工具在编辑上更加方便，只不过你需要随身携带自己的电脑。
Hugh现在的打算是采用Dokuwiki，文本存储，架设方便，可以输入数学公式，编辑语法简单，权限管理完整，暂时来讲对于个人使用非常适合。同时与之相配套的便是vim的一个插件DokuVimki，利用dokuwiki提供的XMLRPC远程编辑dokuwiki，这既满足了在线wiki的随时访问，又满足了自己对于vim的偏爱，其实我连写Blog都是用vimblog这个插件，呵呵，一点小问题就是对中文的支持不太好，所以这个wiki已经打算用英文来写了。
3.利用书签进行知识管理
相信不少朋友利用书签来管理自己认为有用的内容，当然了这个书签包括浏览器自己的bookmark，也包括像del.icio.us这样类似的社会化书签工具。不可否认这样的管理方式有着它方便快捷的一面，但是当你收藏的页面逐渐增多时，管理的麻烦可不是线性增长这么简单的。想想看下面这些问题：
- 尽管有tag的存在，合理并且有节制的使用tag是个问题，分类也是如此，Hugh没有想好这个问题，不知道大家是怎么解决的？
- 页面增多了以后，查找一些相应内容也变得困难，所有的文章各自为战，尽管有tag相连，可是不同的文章之间没有链接存在。
- 如果你收藏页面所在的网站出了问题，那么你收藏的知识变一去不复返了，很可怕是吗？
优势自然不言而喻，你可以通过tag找到很多其他的相关内容，所以你所获取知识的难度也就降低了，自己可以在短时间之内找到很多相关的内容。除此之外也许还有好多，但是Hugh更偏向于将书签作为一个辅助工具，也打算将使用书签详细的来写写。
4.利用其他工具进行知识管理
其他工具这个范畴就已经很大了，各种的在线工具，离线工具都有，有这样几个Hugh能够想到的工具可以应用于个人知识管理：
- 使用StumbleUpon，尽管很早就有朋友给Hugh推荐过这个工具条，应该说还是有不错的效果的，只是自己从来没有很好的利用起来过，只是印象里也有类似分类，标签之类的功能，以及相关内容的推荐。对了还有星级评分的功能，不知道有没有朋友用的比较多，说说看你的想法。
- 使用ScrapBook这个firefox的扩展，我们可以利用这个工具保存网页从而很容易的进行收集工作。另外搜索，编辑，管理功能都是不错的。Hugh也是刚刚开始尝试，没有更多的想法了。
- 使用Zotero这个强大的firefox扩展，这个扩展也许原本使用来收集整理研究资料的，尤其是参考文献，但是它同时提供了很多添加笔记，保存网页的功能，所以也是一个不错的选择。更详细的功能以及使用还在探索中，目前Hugh也多数用来进行参考文献，书籍的管理，以便在论文或者作业中添加regerence。
- 使用思维导图，或者说头脑风暴，就是利用MindManager或者Freemind这样的类似工具来进行管理，只是一个想法，不过觉得并不是那么可行。个人感觉思维导图还是应该作为一个辅助工具来使用比较合适。
- 最后能想到的还是一个firefox的扩展，也是很多朋友用来写博客的ScribeFire。因为看到GTDLife的DavidZou介绍的自己使用ScribeFire的一篇文章，应该说很有启发性。
自己已经很久没有更新文章了，光想事情不动手也不行啊，所以这次说的多了点。写了半天，思路乱得很，希望大家能够说说你们的看法。Hugh个人的看法是，我们需要一系列工具的组合，但是同时我们必须选择一个最终的去处，Hugh选择的就是wiki，我们可以用多种工具来收集你所需要的东西，但是应该将其汇总到一起去，你们说呢？
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呵呵，我现在进行个人知识管理的方法是：使用daynotez软件，他有桌面端和palm端可以很方便的同步，可以按照日期、标签、分类进行知识的检视，使用到现在，觉得非常方便，您也可以试试。
他的不足是：只适合进行文字类的知识收集，不支持图片、表格等。
gtdLife.cn的最新博客文章..一块白板可以用来做什么？
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Hugh 回复了三月 30th, 2008:
我本来想过用专门的离线工具来进行知识管理，但是还是有些问题：
1.自己在linux下面工作，所以可能像你说的daynotez没有，如果也有的话麻烦推荐下：－）;
2.同步这个功能对我来说不是那么重要，用wiki的话，我可以在能上网时看我整理的东西，也可以导出成为pdf，放进pda里面随时阅读。
3.数学公式对于我来说很重要，这也是很多软件不能适用的原因。
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古道 回复了三月 30th, 2008:
EverNote吧，可以集成Google桌面搜索，如果习惯用微软的桌面搜索，就用OneNote。
古道的最新博客文章..关于“工作之初”系列文章的重要提示！！！
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Hugh 回复了三月 30th, 2008:
问题在于Linux下面没有这些东西，我就用一般的编辑工具，同时借助于wiki，效果也不错的。对于数学的东西来说，除了wiki我现在天天都是latex，哈哈！上课记笔记，然后放到文件夹里整理好，每天晚上都要重新整理笔记，将他们从手写变成电子的，当然如果上课跟的上的话，就直接用电脑记笔记了！因为这些内容是很大的一部分，也需要进入我的知识管理系统中去。
不过还是希望有更好的工具出现，等读博士了去美国换个MBP去，倒时候再看看有没有其他的工具。
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您好！我是古道，古道视野博主，加您的msn了，很高兴看到您也在思考这个方面的问题。不过在很多观点上，有点异议，大概说一下我自己的看法。
首先，您所说的大部分内容，在我的系统里面，归结到“资料管理系统”中，我的系统主要分成几个：GTD时间管理系统，资料管理系统，知识管理系统，Project分解模板系统，其他的关系性不大，暂时不说，这几个是相互联系的。
资料管理系统本身含有的内容是毫无意义的，因为资料本身是没有太大意义的，就像数据一样，只有经过处理和加工，以及被使用的数据才是有作用的。也就是说，资料管理系统最核心的目的是为了便于保存和检索资料，为GTD时间管理系统服务。因为我要做的所有事情，可以认为是Project或者是Actions都包含在GTD系统中。一句话来说：资料管理系统在底层，它的内容不会直接反映出来，而是反映到GTD系统的Action中。大体上包含了您文章中提到的相关内容，但不局限于此。
知识管理系统：在我看来，它的重点在于知识，我个人以“思维导图”工具实现，主体上只有这样只有这样一个工具，因为在我看来知识管理系统的目标是对知识进行管理，我选择的途径是，通过思维导图形成一个又一个学科的导图，然后，在每一个学科中形成一个系统的管理构架，如果您关注我博客的文章，可以看到我关于ＧＴＤ、读书等内容的系统知识构架。我认为知识管理系统需要认真思考，但是在结果上，也就是系统本身的反应上，应该是尽量简单、明了的，因为知识本身充满了复杂性和无限的可能性，唯有简单性才是我们可操控的范畴！
不知道我说的和您想的是否有更多的交接之处，要是方便，我们msn详细聊聊这个话题。
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Hugh 回复了三月 30th, 2008:
古道兄的整个系统更加完善更加成熟，不过对于你所说的GTD时间管理系统，资料管理系统，知识管理系统以及Project分解模板系统似乎我还没有搞清楚他们之间的关系。
你提到说资料管理系统是最底层的，为GTD时间管理系统服务？也就是说你所有的知识收集也是首先进入资料管理系统，然后把这个知识的整理作为project放入GTD时间管理系统之中，当project完成的时候，应该在你的知识管理系统中以思维导图的方式体现出来，对吗？我大概猜测的整个过程，希望多指教，我也想加你msn，只是没找到:-)
另外我想过使用思维导图，当然你更有经验，还要多多请教。思维导图在很多方面是很不错，可是因为我自己更多涉足的内容很大一部分是是应用数学，比如在流体当中，金融当中，所以公式是很重要的内容，我就觉得思维导图在这方面功能稍差。
我初步的想法是对于很多不需要公式的学科，我可以利用思维导图，按照你所说的形成自己的学科管理框架，然后将形成的图片一样放入wiki当中，因为还是希望自己的整个系统有一个终极的归属，现在的想法就是wiki。
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古道 回复了三月 31st, 2008:
我最近正在重新整理GTD的工具和用法，下周三前我专门写一个文章吧
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Hugh 回复了三月 31st, 2008:
恩，期待古道兄的新作，你对gtd的认识比我们高出很多，要好好学习！
呵呵，都是熟人在留言……
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Hugh 回复了三月 30th, 2008:
都是前辈在留言:-)有些激动，多多指教!
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以上各位都是很有想法的啊
这些管理的念头经常在我生活中浮现，常常想用某类工具或设计一个完善精密的系统来控制这一切，想想时时处于那种所有资讯资源尽在掌控的感觉是不错的。譬如生活黑客的这个页面：http://howto.lifehack.org/wiki/Main_Page
在线个人wiki管理资料是个不错的办法，（如果GOOGLE有这个服务就更好了），还可以用作自己存放对世界对某事物的看法，对某类事物的原则，而后随着自己的经验经历丰富，可以不断改进，就像一部自己的圣经，做事更有原则性。
期待前面的各位有更多的讨论~
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Hugh 回复了三月 30th, 2008:
我个人也是偏爱使用wiki，因为实在很喜欢这种通过关键词创建页面，这样就可以将自己的知识想法非常好的整理到一起，相关性极强，又整洁美观，而且对图片，公式支持都很好！
其实很多wiki的工具，像我在文中提到的那些，你可以在自己电脑上架设一个wiki，也很方便的。欢迎你也加入到讨论中来，说说你的看法！
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我最近也一直在实施PKM,之前用的Jotspot,被Google收购之后,我慢慢过渡到Google 的sites上,推荐大家使用这个服务,很是方便.
个人观点:其实网上大部分观点都认为PKM是为了便于查找等,例如针式PKM,但是经过一段时间的实施,我感觉PKM实施的核心是创新→创造.PKM的最底层是知识的管理、组织、关联，其次是把显性的知识→隐性知识，最后是我们实施PKm的目标：创新，继而创造。
我在Google sites的站点：wiki.51268126.com
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Hugh 回复了三月 31st, 2008:
从来没有使用过jotspot这个服务，不知道你是不是愿意更多介绍一下呢？我比较同意你对pkm的认识，确实通过积累管理，进而创新创造才是真正重要的。我们积累了再多的东西不能够变成自己的，也就是你所说的显性到隐性的过程很关键。
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关于知识管理系统，我使用的是自己创造的Forgetful-system系统。
http://www.gtdlife.cn/category/forgetful-system/
有兴趣可以交流交流
gtdLife.cn的最新博客文章..当计划和临时事件发生冲突时如何处理？
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Hugh 回复了三月 31st, 2008:
恩，我原来就关注过forgetful-system，呵呵！你还能看到我的留言呢，我也在思考怎么样才是适合自己的
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gtdLife.cn 回复了四月 1st, 2008:
最近一段时间对于Forgetful-system的思考更加深入。
相信会有新的文字出来。
也希望和你进一步交流～～
让我们一起成长
gtdLife.cn的最新博客文章..当计划和临时事件发生冲突时如何处理？
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Hugh 回复了四月 2nd, 2008:
期待，相信进一步完善forgetful－system会更加有效，利用类似的办法，我也可以用来记忆一些内容，不过自己也要尝试尝试
我最近也在思索这个问题，在这个信息爆炸的年代，如何集中自己的注意力在自己重要的方面是一个很重要的问题。
对于古道和gtdlife的做法，我认为他们的出发点并不相同。
gtdlife的出发点是，重要的知识不要遗忘
而古道的出发点就更注重管理
当然我觉得，用思维导图是一个很好的做法
而且我觉得思维导图很好玩～嘻嘻
yibie的最新博客文章..080331每日回顾
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Hugh 回复了四月 2nd, 2008:
没错，gtdlife和古道的出发点确实不同，就像你说的那样，借助于他们的做法，我想更重要的是找到适合于自己的，思维导图在做很多事情的时候确实很有效
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有条件的话，架个个人CMS，推荐plone~
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Hugh 回复了四月 2nd, 2008:
想过这个问题，不过还没时间去搞明白这些cms的区别，就我知道的除了plone，还有drupal，joomla，xoops什么的，有时间了研究研究
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我的方法是特别好的东西放到博客里去，有些价值的东西用雅虎的书签保存。喜欢这里思考的气氛，以后会常来的
cosmoslee的最新博客文章..10种有效方式增加博客订阅量
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Hugh 回复了四月 4th, 2008:
我以前也总是把好的东西放到博客里面，可是这样子没有太多的条理性，所以才考虑用wiki或者其他可能的办法
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关于知识管理，旅程无限那里有好介绍～
ps：我最近也在想这个问题，由此引申，这真是一个管理的时代
yibie的最新博客文章..080331每日回顾
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Hugh 回复了四月 7th, 2008:
是吗？有的知识管理，强调的更多的是一种企业知识管理，我没有细读过，我们这样的个人知识管理找到适合自己的方法就最好了
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旅程无限那里介绍了用Office Onenote的整理方法
我觉得要进行知识管理必须先从自己最需要的出发点出发
以自己的角度来对知识分门别类，比如，像GTD一样，分为今日要看，最近要看的，下个星期要看来分类，或者从功能出发，这样，再具体的还没想出。
但是我觉得通过使用三层标签来管理是最有效率的～
第一层标签是通过分设不同的文件夹来专门放置具有共同特性的资料，然后再设立标签来整理，再通过使用相关资料这个标签来快速找到自己想要的资料。
这些都是Zotero所拥有的～也是我在使用Zotero的过程中所感受的～
yibie的最新博客文章..080407每日回顾
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Hugh 回复了四月 8th, 2008:
Zotero确实是不错的工具，不过暂时我只是把它作为一个整理reference的工具了。我个人来说是偏向于wiki的，因为只是文字的话很多工具都能满足需要，我所需要的数学公式是很大一个问题。
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yibie 回复了四月 9th, 2008:
确实…这个可不是一般的文字收集整理软件就可以做得好的…
还是祝你早日找到适合自己的知识管理工具吧
yibie的最新博客文章..被球球点名了
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Hugh 回复了四月 9th, 2008:
我还要从大家那里积极吸取经验,向大家学习啊!
GTD、知识管理系统、资料管理系统、Project模板管理系统相关文章已经开始贴出来！昨天更新第一篇介绍性质文章，今天更新四大系统融合思路。后续还有更多更为详细的内容介绍。
目前的想法是，由GTD系统作为切入点，详细介绍自己在GTD时间管理方面如何使用工具，具体的操作方式为何，之后会不断引入其他三个系统的建立和使用方法，很多东西我也是在不断思考，不断调整，不断融合的过程中，希望大家多多讨论！！
古道视野：http://www.GudaoVision.com
订阅地址：http://feed.GudaoVision.com
四大系统建立文章：http://www.gudaovision.com/gtd/2008/04/09/625311
四大系统融合文章：http://www.gudaovision.com/gtd/2008/04/10/625369
古道的最新博客文章..GTD等四大系统的融合
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Hugh 回复了四月 12th, 2008:
已经学习过了，希望以后更多的和古道兄讨论，不过我更要开始好好准备自己的系统了。
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不要有太多理论，关键还是实践。软件工具是实践的结晶，值得尝试使用
推荐：针式个人知识库管理系统 V5.01
http://www.pinstudy.com/ws/pkm/product.htm
[ 针式PKM是专业的个人知识管理软件，以“知识分类体系”、“知识点关联”、“全文快速搜索”等为核心；是帮助个人进行学习、改善学习和工作中文档管理的友好助手；值得您下载试用]
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这是在栖息谷上一个有趣的帖子,有关知识管理的,建议前去看看http://www.21manager.com/dispbbs.asp?n=163,106607,0,0,0,0,0,0
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你的这个书桌越来越不杂乱了，越来越有大站的风度了，呵呵
obnehcs last blog post..
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[...] 个人知识管理一直是自己关注和思考的问题，时间管理现在自己用的是我的时间管理 V1.0。今天在杂乱的书桌 看到《如何进行个人知识管理》，提到了个人建立wiki的方式，如果对wiki的编辑语句不熟悉的话还是比较麻烦的，另外一篇嘟嘟老窝上的《个人知识管理(PKM)和个人门户》，利用互联网上提供的各种工具进行管理。 [...]
[...] 一、杂乱的书桌告诉你如何进行有效的个人知识管理 [...]
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有时许多文本文件，或是档案文件在电脑中很难系统管理，不知可否介绍些好的方法来系统管理和组织个人知识文件等呢？
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您好！我是梅梅，很高兴看到这个方面的问题。
我的习惯是特别有价值的东西分类的放到邮箱里去，这样随时可以看到
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知行合一才是关键，推荐针式PKM：
针式PKM是一个能满足终身进行个人知识管理需求，其搜索和关联功能特别强大的个人知识管理软件。
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跳过´s last blog ..专业知识库：赚钱方法知识库发布预告
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基于网络的个人知识管理应该是最好的，信息随时随地都可以获取。 evernote 与 xuetang都很不错。
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用博客来进行知识管理在信息的组织上不是很方便，毕竟博客的主要目的也不是为知识管理而创建的。用wiki的方式不错，不过，wiki对普通用户来说，还太复杂。相对而言，使用专门的知识管理系统来做，会更好。我比较喜欢用学堂网及Evernote来做平时的个人知识管理。
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