何为真正的效率？
关于GTD和时间管理，也看过不少的文章，可是自己却很少去思考。今天看到了这样一句话：”The philosophy under GTD is that true productivity should be measured not by number of planned objectives that are achieved, but by the number of intrinsically worthwhile results.“，也就是说在GTD的哲学当中，真正的效率并不是由预定目标的完成数目来衡量的，而是由本质上值得去做的事情的完成数目来衡量的。
看到这句话，Hugh想起了曾经自己思考过的问题：《时间管理的目的究竟是什么？》。看过上面的这段话，也有很多的事情值得我们去思考。比如说，什么才是本质上值得去做的事情(intrinsically worthwhile result)？它和那些预定目标(planned objectives)究竟有多大的差别呢？用它们当中的哪个去衡量效率又有什么不同呢？也许你还有其他的问题，不妨提出来大家讨论讨论。
首先，预定目标不一定是值得去做的事情，尽管多数都是值得去做的事情。按照GTD的哲学，我们需要把自己所想到的事情都记录下来，尽管我们去处理我们的这些想法，有些是需要执行的，有些是不需要的，但是依然会有一些并不值得去做的事情进入我们的下一步行动列表中去。另外，我们不得不思考的是：一件事情是否值得去做，对于不同的人来说有着各自的标准；一件事情如果不值得去做，是不是真的就不用去做了呢?
其次，值得去做的事情并不一定都是预先计划好的。如果我们仅仅因为一件值得去做事情并不在我们的计划当中，而将其忽视的话，那简直是太愚蠢了。而且，如果我们自己的时间管理系统不能够良好的应对这些突发的想法和事情的话，那么它无疑是一个非常糟糕的系统。更何况在我们的生活中，突发的事情比计划好的事情要多得多，在上网或者看书的过程中，我们的头脑风暴可能使得一系列的事情需要被记录下来。
真的是非常简单的关系，可是好像自己一下子又弄不明白了。举个非常简单的例子。周末你本来打算自己做点好吃的，犒劳一下自己，结果同学说请客去大饭店吃一顿，你什么都不用管，带着嘴去就行了，这种时候难道你还会坚持自己做饭的计划吗？相信多数人都会马上做出自己的决定，这种简单的决定无论你懂不懂GTD都是一样的。
可究竟什么是本质上值得去做的事情呢？这是非常根本的一个问题，不过我们不可能要求大家采用相同的标准来衡量生活中的事情。也许你认为刷碗做饭是值得去做的事情，我的想法可能恰恰相反。不过还是应该用个人的观点去考虑这个问题，比如一下这几类事情：
- 无论计划与否，遇到时你都会毫不犹豫的去做的事情。这种事情当中很多是值得去做的事情，除非你是个很冲动的家伙。就像Hugh在看论文或者读书的时候，遇到某个地方，发现自己需要学习相关的资料，会马上记录下来。不学怎么进步呢？
- 你不愿意去做的事情。很多时候我们不愿意去做一件事情，不是因为不值得去做，而是需要我们付出太多。比如锻炼，锻炼有益谁都知道，可是锻炼太累谁也都知道。
- 自己屡次放弃的事情。有想过自己放弃的真正原因是什么吗？屡次放弃恰恰说明了这是我们的弱点，需要我们去面对去改正。背单词的时候谁都知道前面几页最熟悉，后面什么都没看过，不就是这样的嘛！
- 自己梦想中的事情。我们无论如何应该去尝试一下，就像出国申请中的dream school，也许我们实力有限，但至少尝试一次，让自己不会感到遗憾。就像NYU和MIT，最终也没敢申请，遗憾！
还有很多的事情，如果我们停下来想想，真的是非常值得去做的事情，可是我们真正去做了多少呢？看看自己的to-do list，无论是完成了的，还是没有完成的，到底有多少是真正值得去做的事情呢！
关于衡量效率这个问题，Hugh记得曾经看过一篇以project的完成数目来衡量效率的文章，毕竟在GTD的基础上，如果我们把事情作为project来对待，那意味着它具有一定的重要性和复杂性，而单独的action就要差的很多，往往会出现不少琐碎的小事情。这和上面说到的并不矛盾，或许结合起来效果更好，其实更多的想法也需要我们去实践去总结。最后bless一下自己的申请，等待总是痛苦的。
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选择适合自己的方法是最好的 我自己呀尝试过GTD 现在摸索自己的方法中 我也认识不少人反对GTD 他们也是尝试过GTD的 总而言之 现在很多人自控能力差 希望学习了GTD 一劳永逸 这个是不切实际的 GTD 是一个指导而已 关键的还是自己 自我约束与反馈 选择适合自己的 不要做自己不擅长的 暂时的体会……….
Jimmy’s last blog post..开学了.音乐篇
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“效率是‘以正确的方式做事’，而效能则是‘做正确的事’。效率和效能不应偏废，但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效能，但在效率与效能无法兼得时，我们首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。”
———彼得·德鲁克，《卓有成效的管理者》，1966年。
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没错，方法只是方法，本来都是这样。就算ＧＴＤ或者像do it tomorrow这些东西中说的再多再好，自己的执行能力依然是最关键的
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不知道你所说的效能和效率的英文单词分别是什么呢？productivity and efficiency？总觉得英文单词拿过来更容易理解？有这本书的电子版吗？
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intrinsically worthwhile result
本质上值得做的事情
值得思考的东西
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Hugh 回复了2008-03-23:
说起来容易，可是不同的人对于这样的事情的划分标准是不同的。
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我们老师让我们找一些有关时间管理的文章.
结果BAIDU一下就就到这里了.
感觉这里文章都不错.
自己也第一次接触到了GTD这个词.
原来时间管理还有这么多的学问.收藏了.
顺便把你文章里的一些东西DOWN下来写我们老师布置的作业
不介意吧.呵呵.
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Hugh 回复了2008-04-07:
没有问题，不妨来说说你们老师是怎么谈的这个问题啊？
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