时间管理的目的究竟是什么?

仿佛“时间管理”这个词越来越热,在我每天接触的东西上来讲是这样的,我也不知道我也从GTD开始接触到了时间管理,还是通过时间管理了解了GTD,尽管后者看上去更加靠谱。我曾经很简单的认为,时间管理无非就是如何管理我们的时间,从而使得我们能够更好地利用时间;直到后来才明白了: 我们不能管理时间,时间就是时间,我们难道可以改变时间或是什么吗? 也许有一天可以吧!所以我们真正在管理的是我们需要做的事情,也就是我们的行动。

既然是管理,不管是管理我们的行动还是别的什么,我们总对管理的结果有一些期望,这个期望肯定是管理之前没有的。我对于这个期望也一直有一些迷惑。我们希望通过时间管理得到些什么呢?

是通过时间管理我们可以完成更多的事情,还是通过时间管理我们可以让我们收获的更多?

看上去很简单的问题,一直以来我都希望自己可以完成更多我想做的事情,但是我发现在我的能力范围内似乎不可实现,于是我找到了时间管理。我开始设置各种提醒,使用to-do list,对所有的事情给予不同的优先级,我开始尝试GTD…… 但是我发现我所期望的事情很多都没有发生,我还是有很多做不完的事情,我还是一天到晚忙得昏头昏脑,也许一点进步就是我不会忘记一些事情,因为所有的事情都被我记录了下来。最可悲的事情是,当我觉得我已经尽可能的管理我的时间,利用我的时间之后,我发现自己真正得到的东西仿佛很有限,于是我开始问自己:

究竟是我错了,还是我的时间管理系统出现了问题?

在我发现总是有一堆的事情在那里等待我去完成,而我又在不断的往Inbox里面添加事情的时候,我在想也许我根本不可能完成这些所有的事情。我们的时间是有限的,无论在怎么管理一天还是24个小时,这也就是我尽管一天到晚觉得自己很忙,可是到头来却又觉得自己的收获很少,因为我的精力没有放在那些真正有意义的事情上面。我在想,许三多的那句话,好好活就是做有意义的事情,真的是太精辟了。尽管不同的人对于有意义有着自己的定义,无论是收获的是知识,还是快乐,或是别的什么东西,只有这些才能让我们感受到繁忙后那一刻的充实,否则只有繁忙后必然的疲惫。

很多人知道Pareto原则吗?通俗的说法是80:20原则,起源于经济学领域的一个重要的管理原则,已经被人们广泛的应用在社会学和经济学当中了。当我们应用到时间管理中来时,我们就得到这样的结论:80%的任务可以通过20%的时间来完成,剩下的20%的任务要通过80%的时间来完成;同时我们还可以得到:80%的收获来自于20%的任务,而剩下的80%的任务只会带来20%的收获。

对于时间管理,你的期望是什么呢? 究竟是那80%的任务还是获得那80%的收获呢?我自认为自己想明白这个问题之后,顿时豁然开朗了些,曾经我很羡慕别人有那么多的时间,而我却在忙于准备该死的gre和math sub,但是我发现我付出的时间是为了那80%的收获,我禁不住笑了笑,事情本应该是这样。

ps:今天是11月的第一天,是希望新的一个月有新的开始,所以决定抽出时间更新博客,从文字中我得到的是思考和快乐,点击“发表”之后我可以更加快乐的去准备我的math sub,面对该死的group, ring, field,何乐而不为呢?明天就要去挪威了,著名的性雕塑公园,有人有兴趣吗?哈哈!

14 Responses to “时间管理的目的究竟是什么?”

  1. 是谁说过”有计划,有目标,没规律生活…”,这可以算是GTD的一种吗? ^_^…

    sofish’s last blog post..现在开始博客赚钱会不会太晚?

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  2. 看上去不像,我喜欢有规律的生活,不管是gtd还是别的什么,我只想让生活更充实,有意义。

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  3. 呵呵,hugh你好!偶然的机会从我关心的搜索引擎话题里发现了你的blog,觉得很不错,虽然内容还不是很多^^愿你做到20%的内容吸引80%的关注。

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  4. 谢谢,我会继续写一些自己的想法,翻译一些好的文章,希望以后能够多多交流!

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  5. 我感觉gtd和当年的”学习的革命““谁动了你的奶酪”之类一样,吹嘘的比较多,时间管理往往关注短期目标,“时间就是金钱,效率就是生命”,时间管理的目的大多与赚钱有某种关系。

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  6. @宝水 应该是你对畅销书的一种偏见,我原来也是这么认为的,可是你应该去读读那本书。学习的革命和谁动了你的奶酪只是一本书,也可能是我了解的有问题,gtd在我感觉上不一样。你如果真正读过gtd,了解过,就不会认为它关注短期目标了,在我看来和赚钱的关系真的不大。

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  7. 发觉GTD跟很多美国书一样,好罗嗦啊!
    在实践之后,发觉,GTD在一定程度上可以提高做事情的执行能力和成功率。
    而所说的“是通过时间管理我们可以完成更多的事情,还是通过时间管理我们可以让我们收获的更多??
    感觉GTD无法回答你的问题。就像阿司匹林不能搞定你的脚气一样。

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  8. @tulel 欧美的这种书籍有着共同的这种特点,或者说是毛病。与其说是罗嗦,我更觉得它是把很简单的东西用很简单的方式讲述出来,所以让有些人感觉在说废话。GTD是可以有帮助的,但是要想提高做事情的执行能力仿佛只有靠个人,我没听说过任何人可以靠GTD提高执行力。因为执行力本身就是GTD能够有效的重要保证。

    我从来没想过让GTD来回答我的这个问题,只是个人对于时间管理的思考而已,我们可以把自己的解决办法融入自己的GTD系统当中来,叫做GTD的个人化或者本地化都可以。没有什么东西是拿来就可以使用的,只要靠自己的实践来慢慢改善。 对于最后一句话,实在有点……

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  9. 罗嗦就是:同样的意思说了不下两次。而跟说话的方式,简单不简单没有关系。如果想看简单和大智若愚,看看巴菲特的理念就知道了。

    一千个读者就有一千个汉姆雷特。我觉得不同人看待GTD角度有所不同。正常,呵呵。求同存异。呵呵~
    我只是感觉到对我的计划执行情况有所帮助。~个人感觉。主要是我以前比较的拖沓。

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  10. @tulel 恩,求同存异,本来就是应该这样的啦!每个人使用任何的时间管理方法都会有所不同的。其实GTD更多的是提出了这样一个理念,如果说它是一本好书,我不承认,但是其中的哲学还是很不错的啦!

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  11. [...]       Hugh说讲GTD,我记起了一句不知道谁说过的并感觉像自己的话,"有计划,有目标,没规律生活…"。他喜欢有规律的生活,像我喜欢随意的生活一样,大家都觉得自己的想法比较有意义。 [...]

  12. [...] 杂乱的书桌 | 时间管理的目的究竟是什么?  Annotated [...]

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