时间管理的思考:生产率意味着收获吗?

刚刚从挪威回来,继续我自己对时间管理的一些思考。上一次我提到了时间管理的目的,通过时间管理我们是希望完成更多的事情还是得到更多的收获呢?

我们在时间管理中经常提到的一个概念就是productivity, 翻译成中文也就是生产率,生产力,相信这个概念不难理解。我们之所以经常提到这个概念,因为我们相信productivity对于成功是非常重要的,这种重要既不是充分条件,也不是必要条件。因为我们看到很多人,他们也许有所成就,可是他们的生活似乎杂乱无章,总是把事情拖到非做不可的时候才动手;我们也看到有所成就的人,他们总是保持生活工作的条理性、规律性。也许对于不同的人他们所喜欢和适合的生活方式有所不同,所以有人喜欢时间管理,有人则按照自己的性子来。

我们不得不承认,productivity并不能保证成功,但是它也许能够帮助我们减少不必要的压力。说到这里我就想起sofish曾经给我的留言,“有计划,有目标,没规律生活”,这就是我曾经的生活方式,也许很多人都是这样。我不想那样,因为我发现,在我忽略掉很多我认为无足轻重的事情时,很多重要的事情也被我忘记了。所以我决定让自己的生活更加的有规律性,于是开始接触时间管理,认识gtd。然而,我一直相信,有了目标,并且在你丧失了最初的那份激情时,仍然能够为之奋斗,就能够成功。

时间管理,确实可以帮助我们把我们需要解决的任何细小的事情记录下来,写入我们的日程表,使得我们可以专心的做每件事情,而不必担心任何事情被我们遗忘掉。在开始时间管理的时候,我曾天真的以为,当我开始尝试gtd,当我开始使用自己的to-do list,日程表时,所有的事情就会自然而然的被完成,我可以像我希望的那样有所成就。可是,在经历了一段时间之后,我发现这一切没有那么简单。

要完成一件事情我们是需要付出努力的,毕竟事情不会自己就完成了。因此,无论你是否采用了什么时间管理的办法,你希望自己的英语水平能够长进,你希望自己能够学好一门计算机语言,如果没有行动,一切都是空谈。也许有人会说,有了gtd,我们就可以让自己有所行动,也就是actions,而且会让自己总会事情可以做,因为总是有着很多的actions在等着我们去完成。真的是这样吗?这好像又回到了上次我提到的问题。

完成更多的事情就意味着我们收获了更多的东西吗?不是的,通过时间管理,我们也许可以提高productivity,但是这只是保证了我们完成更多的事情,并不真正意味着我们能够得到更多,成就更多。就象我们实施gtd的过程中,我们仿佛让自己置于一个无穷的任务循环当中,总是有action在等待着我们。但是那些对于我们真正有意义的project,又有多少真正完成了呢?

其实这种情况也很容易理解,每个人在看到自己的to-do list中有一项被划掉的时候都会有种愉悦感,满足感,而且我们会很喜欢享受那种感觉,所以我喜欢完成一件事情。当然完成一个小小的action比一件大的project要容易的多,也许只是几十分钟活着几个小时就可以完成,但是一个project也许需要我们花上几天的时间,得到的只是部分的完成。当然,我们已经把project分解成小的action,这正是我喜欢gtd的地方,可以让我们通过完成小的部分来积累成最后的成功。不过在前面的这种对比之下,我们总会在潜意识里面,选择那些相对容易,却又琐碎毫无意义的事情去完成,所以我们忙于完成一件件的事情,却收获了很少,因为这很多的事情本没有多少价值。

似乎我们面对这样的问题:如何保证自己那些真正有用的project能够完成?我自己也在想这个事情,我的action list里面我所真正希望完成的事情倒真没有多少真正完成了。我在思考的同时,也在很多国外的博客上面寻找他们的解决办法。如果你有什么样的想法,建议或者意见,whatever,希望能够一起分享!

7 Responses to “时间管理的思考:生产率意味着收获吗?”

  1. “总是把事情拖到非做不可的时候才动手”,我是在GR里带着这句话来的,嗯,确实,像你说的,在没有了激情的时候还能继续下去,而我就像上面的那一句了…无论如何,突然想起,反正”结果一样,为何不让生活更有条理”这一句,决定尝试一些GTD相关的知识…

    PS:这篇写得很不错;我的那个东西在最近的两篇文章一定分享出来…

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  2. 我的PDA里装了一个很好的软件,叫list啥,据说是从黑莓系统移植过来的程序.又据说,黑莓机因为这个软件而存在价值.这个软件到底是干什么的呢?就是一款很好很强大的check list(就是to-do-things-list),分类,高亮,关联条目,日期….这些属性都可以加入其中, 据说(我喜欢道听途说,不行阿?)工作狂,效率牛人能很好的利用这款程序提高自己的效率.
    但是我使用它的时候,有点失望,因为它并没有帮助我提高我的效率,虽然我还是喜欢条目划上勾的成就感,但是代做事项越来越多,我开始变得更没有效率,干脆舍弃了它……

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  3. 工具不是最重要的,就象买再好的闹钟,早上也起不来!

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  4. 哈哈,结果一样,为何不让生活更有条理,我就是这么想的!

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  5. 工具始终是工具,有再好的管理系统,管理哲学,如果你不去行动,一切等于空谈。理论是有它的重要性的,就是指导行动,没有行动理论就是纸上谈兵了。

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  6. 太多的todo list,其实是会影响执行力度的。
    首先一看到那么多list,心里就会有压力。
    我看了一些文章、并且和朋友交流过:关于计划与执力的差距问题。
    我现在采取的方法是:
    每天晚上执定第二天的MITs,最多3件事情,至少一件是目标相关的。
    而且这些MITs有一个原则,就是:“低标准”。
    执行也有原则,就是“严要求”。
    每天不用完成所有的list,只要完成MITs就可以了,这样心里就不会有压力、或感觉办不到计划而内疚了。

    Jeky’s last blog post..滑雪 * 下雪 * 平安夜

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  7. @Jeky 太长的to do list是会影响执行力度的,其实这种影响还是自己的心理问题。我觉得因人而异,可以采取自己喜欢的方式来增强执行力度,像你所说的MITs,也可以利用别的方法。每天的MITs也是我比较赞同的,不过“低标准”这个问题倒是从来没有想过,这么说是为了让事情容易完成,从而避免内疚?

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