为学生准备的GTD系统-GTDCS介绍之二
前几天我写了一篇介绍GTDCS的文章，如果你第一次看到GTDCS这个概念的话，或者您忘记了上次说过些什么，可以去看一下前面的那篇文章。上次讲到了回顾过程当中的每日回顾，今天继续。
- 每周回顾
和传统的GTD一样，每周我们需要检查我们的GTDCS系统。如果我们的脑中还有一些材料(stuff)没有整理出来，堆积了很多没有实施的行动，或者收集箱里面还有很多事情有待处理，那么我们现在就需要处理所有的事情，把事情从你的脑中清理出来，使得自己更加专心的投入到新的行动中去。同样我们需要查看我们的下一步行动列表，并且添加，删除，清理其中的某些事项。当然，我们还需要回顾我们的project列表。对于那些还需要继续进行的project，我们应该添加合适的下一步行动。所以，这个时候可以让你清楚的看到整套系统还有什么缺陷，并且能够让再次熟悉那些即将发生的重要的行动，这是非常必要的。
不过我们还是要针对我们学生的生活方式对于GTD系统进行某些改变，使它能够更好地处理学生所需要处理的问题。首先，我们要解决这样一个问题，什么时候进行每周回顾？ 我觉得，最好的时间就是每周日的早上。把自己从床上拖起来，吃完早饭，你就可以精神抖擞的进行每周的回顾了，如果必要的话，你可以喝杯茶或者咖啡，使你更加精力充沛。我之所以选择周日早上是因为，周日一般来说一定空闲，同时早上你的精力更加充沛，这样你可以更好的完成这个非常重要的每周回顾，为即将开始的新的一周做好准备。
但是这样也许会产生一个很复杂的问题： 我们应该如何处理我们每周的作业呢？ 在传统的GTD当中，课堂作业会被当做是project来处理。当然这是因为我们通常需要几个行动才能完成课堂作业，比如说做前一半的题目，和你的groupmate来探讨问题，漂亮的打印或者手写作业等等。 不过这种当做project来处理的方式，对于学生来说往往不够。首先，我们把project的第一个行动放入了下一步行动列表，但是这并不能保证在我们长长的下一步行动列表当中，我们可以时常提醒自己还有这个行动没有被及时的实施。这就破坏了我们的初衷-能够完整的捕获我们需要做的工作。其次，每周仅仅是一项行动对于课堂作业这个project来说是不够的，我们需要所有相关的行动在几天的时间内都可以被实施，于是，我们就引入了接下来的这个以学生为中心的附加内容：
- Project： 每周作业
把“每周作业”作为一个长期的project放入你的project列表当中。这就像是一个标识，可以在每个周日进行每周回顾的时候提醒你： 你需要处理下周即将上交的作业。我们再次详细的解释一下整个的步骤：
- 将这周布置的作业列出一个表，其中包括一般的作业（阅读、答题等），还有象准备考试、撰写论文等。
- 把每一项作业内容分成几个行动来完成，每个行动不要超过1至2小时。
- 对于每一项行动设定一个下周以内的截止时间。在你做这件事情的时候一定要好好考虑，如果某一天已经很忙了，那么不要将太多的行动放在那天。现在你的作业已经变成了一个个有特定时间限制的行动了，那么你只需要严格按照GTD的方法步骤，在你的日程表上面添加在对应的日期里就可以了。
当你把每周的作业任务变成了一系列有特定时间限制的行动时，这些任务就不会在你长长的下一步行动列表当中被你遗忘了。另外，当你提前安排下一周的任务时，你可以更好的来调配自己的时间，不会到了某个deadline才发现自己什么都还没做，使得某一天堆满了需要完成的任务。
对于那些时间跨度比较长的作业，比如说这个学期的一篇论文，肯定需要超过一周的时间来完成，那么你就把它当做是传统的project来对待就可以了，这样你可以有规律的来完成这个任务。不过在交作业前的一周，你也可以把它当做“每周作业”这样一个特别的project来处理。
- 学期回顾
在GTD当中，你需要每年的时间做一次到两次的整体回顾。那么在GTDCS当中，我们选择每个新的学期开始的时候作为一个理想的时间来进行这样的回顾。这样我们既可以很好的总结过去的一个学期的经验教训，更好地改善我们的GTDCS系统，同时我们也可以对新的学期有一个合理的安排，包括，课程，实习，打工等等。
- 总结
许多的学生在自己的生活中，不得不接二连三的改变自己的任务或者deadline，我们的学习生活经常缺乏计划性和规律性，这样就会出现到了即将交论文的时候疯狂赶制，就连毕业论文也是如此； 到了考试的前一天，走廊里到处是通宵复习的兄弟。这样最可怕的便是在整个学期的很长时间里面，我们经常会冒出一个念头： 我现在该学习吗？ 其实有不少的任务需要我们去完成，也有很多的时间本来是用来休息的，但是当学习生活缺乏了计划之后，我们把所有的时间混在一起，混乱的不仅仅是时间，更是我们的大脑。这样无形之中的消耗是很大的，我们经常会觉得身心疲惫，想玩又玩不起来，想学也学不起来，时间就在这一分一秒中流逝了。
GTDCS强调的是放松。在你醒来的时候，考虑你今天需要做些什么，制定出一个计划，按照计划执行就是了。在你的“工作时间”里面，你应该去学习； 在其他时间里面，你就可以放松，电影还是游戏都无所谓。当出现新的任务的时候，你应该马上将这些任务收集并且处理。
我相信多数的学生都有这样的感觉，每个学期开始的几天都是最棒的时间，为什么？ 因为我们还没有什么任务，可以选择自己喜欢的时间，喜欢的方式去放松，去学习，没有任何压力，这种感觉真的很爽！如果你希望你的每一天都能够象这几天一样的话，开始尝试着去管理你的时间，了解GTD，了解GTDCS，这对你绝对是有帮助的！
ps: GTDCS这是一个优化的GTD系统，你也可以有适合你自己的优化的GTD系统。当然，如果你对GTDCS还有什么新的想法可以进一步修改，这个优化的GTDCS系统更多的是抛出一块砖，希望能够从大家那里引出更多的玉。我期待你的留言，与大家一起分享你对作为一名学生来实施GTD的经验和建议。
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原文介绍： Getting Things Done for College Students: The Full System
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